办公OA中泛普软件的特色

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OA办公自动化收藏夹功能
用户可以在查看文档、流程、客户卡片等情况下，将自己需要经常用到的信息加入到收藏夹。
3.13.1功能描述
收藏夹功能是泛普OA系统系统内部页面收藏的工具。具有以下特点：
 收藏夹结构可维护：每个用户可以自行定义收藏目录，可以对收藏目录进行新增、编辑、删除操作。
 可以将收藏目录以泛普OA系统门户首页的形式展现在收藏夹的各选项卡面中。
 可以对泛普OA系统系统的任意页面进行收藏，并可将同一页面收藏到不同的收藏目录中。
 可以从收藏目录为入口去抓取文档、流程、项目、客户作为收藏内容。
 可以对已有的收藏进行查看、编辑、删除、移动、复制操作。
3.13.2 OA自动化办公系统 收藏操作
这里我们以文档为例。例如我在系统中查看一篇文档，看了觉得文档对我有用，此时我可以点击右上角的收藏夹按钮，如（图3-22）中红色框所示，出现如（图3-23）的对话框；
 
（图3-22）
在（图2-23）将收藏标题、重要程度、收藏类型、目标位置填选完后，右键确认，即可将该文档加入到收藏夹中。如果你需要将文档收藏的目标位置还没有，则可以新建目录，将文档放置在你希望放置的目录中。新建目录不允许重名，如果重名会报错，用户需另起目录名称。
 
（图3-23）
【注释】1、收藏标题：该收藏的显示标题，为必填项，默认为被收藏页面标题栏内容。
2、重要程度：默认为一般。
3、收藏类型：可为文档、流程、项目、客户、其他，默认选择为文档。
4、目标位置：
①默认为【我的收藏】，收藏在该目录下的收藏将直接显示在下拉列表中。
②下面是目录列表，使用右键菜单“新建目录”，可以在此新建收藏目录目录名不可为空且不能相同，双击可以重命名该目录，鼠标点击其他位置则保存对目录的修改。
③如复选多个目录，则会将这个收藏加到多个目录中。
3.13.3 查看收藏夹
在常用工具一栏中，点击收藏夹按钮，出现收藏夹下拉列表，可以直接选择收藏的流程、文档、客户卡片等信息的标题进行查看。收藏后马上去收藏夹下拉列表查看，是查看不到刚添加的收藏的，需要刷新之后才能看到，可以点击收藏夹管理，进入如（图3-24）页面，即可看到刚才添加的文档《各类数据库的优缺点》
 
（图3-24）
3.13.4 收藏夹管理
点击泛普OA系统顶部工具栏【收藏夹管理】菜单，进入收藏主界面（收藏浏览和整理界面），如（图3-25）：
 
 
（图3-25）
1、 收藏目录列表介绍：
① 单击每个目录的名称则在右侧显示该目录下的收藏内容。
② 双击目录可以直接将该目录以页面元素的形式加入到右侧的选项卡面中（之后详细说明）
③ 用鼠标选中目录可以使用右键菜单对其进行编辑、删除或者新建目录。也可使用列表顶部的添加、删除按钮来进行此操作。
⑴ 编辑——如（图3-26）、（图3-27）所示
⑵ 删除——删除所点选的目录，删除时会“是否确认删除XXX目录”，确认则删除，取消则取消删除，该操作将删除与该目录相关的所有信息（收藏下的内容、选项卡中的引用）
⑶ 添加目录——在目录列表的最下方创建一个新目录，类似window中创建文件夹一样
 
（图3-26）
 
（图3-27）
2、 收藏列表介绍
按照重要程度为第一优先级，最后修改时间为第二优先级排序。
① 点击收藏标题，从新窗口打开目标页面。
② 点击列表表头可以按标题、重要程度排序。
③ 添加收藏：主动添加文档、流程、项目、客户类收藏到该目录，如（图3-28），其操作和流程中选择多文档、多流程、多项目、多客户一致，被选择的内容将直接更新在目录中。
 
（图3-28）
④ 搜索栏：搜索条件为标题。
⑤ 操作：如（图3-29）所示：
⑴ 可以选择在新选项卡中打开收藏或在新窗口中打开；
 
（图3-29）
⑵ 选中目标，可以进行编辑、复制、移动和删除操作
编辑——可以修改收藏标题、重要程度和类型，如（图3-30）。
复制——将选中的内容复制到其他收藏目录下，会打开一个对话框，选择目标位置，此页面跟添加收藏类似，但没有默认值，需要自己选定目录位置，也可以通过这里新建目录，如（图3-31）。
移动——将选中的内容移动到其他收藏目录下。
删除——从这个目录中删除选中的收藏。
 
（图3-30）
 
（图3-31）
3、 协同办公软件收藏标签介绍
① 点击添加分类，新建选项卡：如（图3-32所示，收藏标签标题和显示顺序是必填的。新建的选项卡面他的内容为空。 
 
 （图3-32）
② 新建成功后，如（图3-33）所示。单击进入该选项卡，双击左侧的目录，则会将选择的目录按照首页元素的样式展现在选项卡面中，默认显示为5条，一个页面中同一个目录只允许出现一次，这些选项卡面的目录元素仅仅是原目录的一个引用，源目录的删除、编辑、复制、移动操作将直接影响这些目录元素。 
（图3-33）
每个选项卡面按照1:1的比例分成两栏，横向可以摆放2个目录，纵向可以摆放无限个目录，隐藏左侧菜单和目录列表的时候页面将自动进行缩放
 
  （图3-34）
③ 目录被添加到选项卡后，我们可以对它进行如下操作，如（图3-35）所示。
⑴ 通过拖放调整其显示位置，该操作不影响原目录和收藏。
⑵  ：添加收藏（主动添加文档、流程、项目、客户类收藏，同收藏列表中的[添加收藏]）
⑶  ：设置（同门户，可以对该目录在此选项卡面上的显示效果进行配置，如设置元素标题、显示条数等）
⑷  ：可以使该目录不在此选项卡面上显示，关闭时会有提示。
⑸  ：点击则在收藏列表的第一页将该目录打开。
⑹ 点击每个收藏后面的“删除”按钮则将该收藏从该目录删除，不仅在该选项卡面上删除，同时在原始目录下删除（其他引用该目录的标签也不存在这条记录）
⑺ 点击每个收藏后面的“编辑”按钮，弹出该收藏的编辑窗口，编辑操作与在目录下进行的操作一致，且该操作影响原目录下的内容和其他应用该目录的选项卡。
 
（图3-35）
【总结】
①总的来说，添加收藏的方法有三种，一是直接在页面上点击右上角的“文件夹”图标；二是在收藏管理收藏列表中添加收藏；三是在选项卡中添加收藏。
②从某个目录中删除收藏可以从收藏列表中选中删除，也可以在tab的元素中点击每个收藏后面的删除按钮删除收藏，这两个操作的结果是一样的。