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客户需要的是流程还是工具
企业在做流程优化与系统项目时,到底需要的是什么?项目结束后,企业得到的交会成果大多是优化后的流程清单(包括流程体系、流程图、流程表单等)、优化工具、系统。如果用一句话总结一下,客户最终需要的是“快速改变的工具”。快速转变的工具与系统是一回事吗?从某种意义上说,快速转变的工具是具有快速部署、快速转变、简单易用的平台,应用到具体企业就是客户化了的系统。这个系统具有平台的特点,在平台上实现。从广义上说,快速改变的工具还包括使公司的商业模式、业务战略、组织与流程快速实现的管理方式、企业文化、执行力等,这里我们只谈系统。
难道流程清单、流程工具不重要吗?重要。但是就咨询/软件公司提供给企业的成果来说,它不是最重要的。这里面有咨询顾问的认识问题,也有企业的意识问题。咨询顾问的认识问题在于,在客户面前把自己置于专家位置上,以为自己见过的服务过的企业多,比客户强,认为自己提供的东西对客户是有价值的,一定程度上没有意识到客户真正需要什么。企业的意识问题在于没有明确自己到底需要的是什么,过多纠缠于具体流程的优化上,这个流程怎么优化,那个流程怎么优化,流程E化(流程在系统实现)后,也是一样,陷于具体流程优化,把咨询公司提供的优化后的流程当作最重要的东西来看待。
顾问在想问题时,多从“客户从我们这里得到了什么价值,我们帮他们解决了哪些实际问题”考虑,企业多从“他们提供的东西能否快速实现我的想法、解决我的问题,给我提供了一种工具和方法”考虑。其实双方的最终目的是一致的,只是在解决方案、实现路径上存在差异,达成共识方能合作,这时候需要达成共识,朝一个共同的目标努力。
有一个客观存在的事实,企业进行流程优化的时候,往往企业比咨询公司更知道如何优化自己公司的流程,因为流程优化涉及到企业的方方面面,如授权、文化、管理方式、习惯、业务发展等,他们才是业务专家,是最了解自己企业的。企业需要的是执行工具,是来自第三方的协助和验证,是时间。

系统是快速改变的工具之一,也是最重要的硬性工具,如何使系统更容易让员工迅速接受,成为自己工作必不可少的工具,实现快速改变,是客户真正所需。

