英国石油长春OA信息化项目经验
通过知识管理项目,英国石油公司大大降低了运营成本。英国石油公司在知识管理的领先地位是世界公认的。以下是他们取得成功的经验:
1. 取得高层管理者的支持 知识管理项目如果缺乏高层管理者的支持,则注定要失败。除了在预算上提供额外的支持,英国石油公司的高层管理者大力支持甚至部分参与项目目标的制订。他们认为虚拟工作组项目是企业为提高协作而进行的主要工作,而不是个别团体或知识共享的狂热支持者进行地一个小打小闹的项目。得到最高管理层的支持使成立一个跨越各个部门的核心团队成为可能,同时使这项计划更容易得到员工的认同。
2.高质量的全职项目组 设计范围广泛的计划、管理和支持之所以能够使整个计划取得成功的原因在于,项目组由熟练的雇员组成,他们能够全身心的投入工作。他们在其它公司取得的成功经验为他们做出正确的决策奠定的基础,同时也增强了参加者的信心。 相比之下,使用采用兼职的方式参与项目,最后的效果将会大大降低。他们除了得不到积极的支持外,还认为自己的任务对企业的意义不大,这会降低项目组成员的投入程度。
3.“指导”而不是“教导” 在虚拟工作组实施的过程中,既要求参与者改变工作方式,又要求他们学会使用新的工具,这种变革需要通过指导的方式予以支持。之所以称为“指导”而不是“教导”,是因为整个过程更强调人与人之间的交互。在“教导”过程中,项目组成员充当“教师”与“游戏者”互动,而不是充当教导员使员工被动地接受知识。他们通过虚拟工作组系统的终端交互,这样,在交流的同时员工便能感受到知识管理系统在协同工作和知识交流方面的价值。最终要通过指导,达到使员工发现自身和系统隐含价值的目的。
4.采用试点 显而易见,采取试点方式的投资要远远小于大规模实施。此外,仔细挑选试点对象和认真设计可测度的评价指标,使试点成功的几率大幅提高。同时,在较小范围内的试验也是可测度的指标更容易的实行,这为项目发展指明了方向。
5.测量、评价结果 虽然知识项目的最终目标更多的是在质上而不是在量上有所提高,评测工作对于评价知识管理项目的成果也是至关重要的。项目组成员能够十分明确地指出通过实施“虚拟工作组”项目,企业的节省了哪一笔开销,在哪方面提高了企业的生产效率等等,这些都作为项目价值的证明。更重要的是,虽然测度这个项目的长期收益十分困难,但是,通过一些侧面的数据、故事来评价项目价值,例如使用者的亲身感受、参与者的热情,也能够很好地说明项目带来的收益。
- 1对于知识库的更新管理
- 2知识的应用
- 3知识在实用而不在高深
- 4知识流的性质
- 5长春OA信息化循环的几种程序
- 6浅谈长春OA信息化同信息系统的关系
- 7知识共享需要推动
- 8长春协同OA的基本管理思想是"协同"
- 9企业长春OA信息化内容的四个环节
- 10个人长春OA信息化系统的选择
- 11长春OA信息化实施的三个必要条件
- 12知识资源具有的几个特点
- 13企业智商衡量指标
- 14长春OA信息化的突破口——竞争情报
- 15管理者应如何促进长春OA信息化发展
- 16长春OA信息化存在的必要性
- 17长春OA信息化如何做?
- 18隐性知识的挖掘
- 19如何帮助用户更好地获取信息?
- 20现有长春OA信息化系统的主要功能概述
- 21知识改变命运,理念成就未来!
- 22知识创新的特征
- 23企业长春OA信息化的八个阶段
- 24推动长春OA信息化的方法与过程
- 25如何丰富自己的知识?
- 26针对不同类型知识的管理方式
- 27企业员工为什么不共享知识?
- 28识别长春OA信息化陷阱
- 29长春OA信息化实施的主要目标
- 30如何协助进行知识加值与创新?
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