数据管理人员应注意存储设备

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所有最终用户在电脑上存放有许多不同数据，数据存储管理人员应当有计划地管理所有这些数据。这听起来很简单，实则不然。

你在声称已经知道数据存储环境之前，要知道所有信息的去向。人们经常把联系人名单放在iPod上，把推销信模板存放在Windows移动手持设备上，把敏感的电子邮件保存在BlackBerry设备上，还把不知其名的数据放在便携式电脑上。其中一些设备是由公司统一发放的，而大部分不是。有些人只保存IT策略规定的数据，而大多数人保存各种各样的数据。

人们为了实现移动功能，非常愿意少带数据。但他们肯定至少需要部分数据。所以，最明智的存储管理人员应当尽量满足他们希望随身携带数据的需求。

这意味着你需要为最终用户提供用来存储移动的多种方法。一种设备无法满足所有人的需求（七种不同配置、容量从500MB到60GB不等的iPod似乎证实了这一点）。无论是今天的BlackBerry 7270 还是即将推出的诺基亚770，功能强、性能高、容量大的移动设备在最终用户当中及IT以外的领域越来越流行。

你不可能逆这股潮流而行: 移动设备速度更快、价格更低、性能更好，里面的存储系统容量越来越大。别瞎折腾了。我们的忠告就是，找出哪些人是新颖装置的发烧友，随后帮助他们管理新装置，如果他们希望利用这些装置访问网络上的企业数据存储库时更是如此。事先抽出点时间与这些人交流要比事后不得不收拾他们留下的烂摊子来得明智。

如今，你只好允许最终用户利用他们所选择的设备随身携带数据，不管那是什么设备。别试图制订一项企业标准。这毫无意义。无论你现在购买什么设备，一旦你的首席财务官要求你完全折旧、升级这些设备，它们就会被新设备取代。

需要管理的不是设备，而是数据收集方法。首先，最重要的是数据本身，而不是某种设备。又因为你不可能阻止别人用认为适合的方法保存数据，你就要说服他们，与你共享该设备。

我建议，不妨在公司开始搞比赛。让大家把用来存储企业数据的形形色色的设备带来，移动电话、PDA和拇指驱动器等。谁手里的设备最多、最古老、存放的数据最多、最少，就能获得奖品，譬如iPod Nano。

将这些设备收上来，再把上面的企业数据全下载下来，然后还给你的最终用户。这样的比赛每年搞一次，那样你不仅帮了公司大忙，还可以在此过程中结识朋友。 (CCW)