如何在企业内部推广普及OA办公系统?
随着计算机技术的发展,信息化管理已经应用到各行各业,如何选择一款合适的OA办公系统,如何在企业内部推广普及OA办公系统,如何应用实施好OA,这是所有需要OA的企业都在深思的问题。对于企事业单位来说,一款好的OA办公系统,不一定是最贵的,但一定是最合适的。初期教育机构信息化弊端存在以下问题:
1.共享问题,主要是安全性不高,信息冗余(资料重复),分类管理、权限划分比较困难,搜索查找不易等。
2.多年来,教育机构积累了大量的资料,有上级文件,本校规章制度,各学科的计划总结,各科组、各老师的教案、试卷、成绩统计、论文等。有教育机构的学术讨论的多媒体资料,如图片、视频摄像等等,不一一而论。这些资源存在着无管理、无分类、无划定权限、无备份等问题。
3.教育机构信息化应用还很初级,停留在初级价段,教育机构的各个工作人员一般会存在工作懒散,真正在工作的是很少的。好多时间被无谓的浪费了,主要是缺少一个协作、合作化平台将分散的各个点及功能联系起来,形成一个共享、协作团队。
如果有了OA办公系统及其相应的平台,如果信息化推广比较好的话教育机构绝大部分工作都可以在网络上完成,实现网络无纸化办公。
总而言之现有的教育机构缺乏一个整合沟通,能将学校各方面的工作整合到一起,实现协同办公,规范处理,权限划分合理、使用方便、安全可靠的一个系统平台。
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