运城市审计部门使用OA审计管理系统
一是节能降耗。OA审计管理系统的实施,节约了审计办公成本。以往一个审计项目结束后召开业务评审会议,业务评审会成员一般由局领导、法规和审理、经办业务科室组成。审计报告(审计结果报告、审计工作报告)和审计决定最少需打印十份以上,一份报告少则十几页,多则二、三十页,浪费了大量的纸张等办公耗材。运用OA审计管理系统后,基本实现了无纸化办公,最终只需将正稿打印送相关单位和报有关领导,有效地节约了办公成本。
二是提高效率。OA审计管理系统的实施,提高了审计工作效率。以往审计业务公文处理先经科(室)领导审阅,再送分管领导审阅,最后送主要领导审阅,每次经办人均需校对改正打印呈送,快的一个星期,慢的需半个月,大量时间消耗在公文流转中,工作效率低。实行OA审计管理系统后,审计项目计划下达、审计通知书、审计报告、审计决定等业务公文的流转、审阅及办理等一整套程序性工作全部在网上进行,减少了中间反复呈送环节,审计工作效率显著提高。
三是清晰责任。OA审计管理系统的实施,分清了审计工作责任。实施OA审计管理系统前,一个审计项目进入审计档案的基本只有正稿和最后一次修改稿。文书格式、文稿质量、审计评价、审计查出违纪违规问题定性、法律法规的引用、处理处罚等责任难以准确划分,也无法落实责任追究。运用OA审计管理系统,从审计报告初稿开始全部通过网上进行,修改的内容、修改人员等信息在计算机上均详细记载反映,可以为以后责任的划分提供详实依据。
四是管理到位。OA审计管理系统实现与上下级审计机关联网,并为审计机关主要领导设定了查阅所有审计组审计项目权限,本级审计机关主要负责人通过系统网络可以了解各个审计组工作进展情况;上级审计机关负责人通过OA可以清楚看到各地审计工作进展情况和审计效果,可以纠正审计中出现的问题,从而推动全系统审计工作水平的提高。
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