传统OA由于其应用的局限性已难以满足企业“协同管理”的需求
催生了新一代的办公自动化系统——大OA事实上,随着信息化建设的不断前进,在现实情况中办公的涵义早已远远超出了我们既定的范围,传统OA实现“办公自动化”对于当前用户需求来说仅仅代表了一个狭义角度。OA需要从更广阔的角度来考虑"办公"的涵义,并与企业的需求进行紧密的结合。
因此,“大OA”的概念呼之欲出,在各种信息化工具与资源整合的基础上,企业与机构将实现“管理大集中”的OA模式已成为组织提升的一项必行战略而被提到台前。
OA的未来之路在何方
来回顾一下当前企业的信息化状况。我们发现,长久以来,很多人仍将对“办公室自动化”的理解局限于“单兵作战”,在信息化建设过程中,很多应用系统都是相互割裂的,它们往往关注单个或局部资源的管理,相互之间很少能够紧密协调起来,“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题不可避免的出现。
因此,企业时常面临着部门间沟通不畅,信息无法及时获得,管理效率低下,资源和资源之间各自为政,难以统一管理和协调等难题。尤其是在企业扩张过程中,业务流程更加复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,企业更需要打破各种沟通和管理的屏障,实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。
传统OA由于其应用的局限性已难以满足企业“协同管理”的需求。随着企业对“办公自动化”的理解逐步深入,“办公自动化”一词被逐步赋予更深层次的含义,一方面继续延展和深化OA的应用,另一方面,协同理念和协同应用更多的被纳入OA中,使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合,从而催生了新一代的办公自动化系统——大OA。
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