OA系统建设应注意什么
OA系统建设应注意什么
Oa系统建设之前,需要做哪些准备工作?oa系统建设过程中和应用之后注意什么?
Oa系统开发建设应注意公司对oa系统的需求分析,并且明确oa系统的价值。
明确oa系统价值,更新观念,充分认知oa系统的功能和作用,有助于开展项目实施的决心和执行力,对于oa系统的需求分析,有助于明确oa系统功能在实际应用过程中与需求紧密契合,不会出现过多无用的功能或功能不全的情况。对于不知道如何开展的,可以与专业的软件公司一起进行需求分析;
Oa系统建设之前,还要整理好公司的网络基础设施,公司网络资源的整理,可以让oa系统建设快速、有效,避免在实施过程中出现问题,影响了进度;
Oa系统覆盖范围大,所以需要让所有参与的人员了解oa系统建设进度,在日后的应用和推广阶段,会避免很多问题;
Oa系统建设要注意对员工的培训,员工是oa系统的重要用户也是主要的信息采集对象,所以培训的力度和周期要加强,并且让员工在实用过程中,经过多次的体验、完善,如果想要得到及时的反馈开发者不仅要在短时间内把原有的、不同行业的全部工作方式完全掌握,而且要设计出一套全新的工作模式,这往往是不可能达到和实现的一个目标。加强员工对oa系统的信心,才能够让oa系统的功能得到充分的利用和开发。
Oa系统是一个动态的系统,是随着企业发展而发展的,所以在建设中以及投入使用后,还需要不断的对其进行维护和更新,以跟上企业发展的步伐,才能发挥办公OA系统真正的效用。
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