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企业常用的专业版会议OA办公管理软件哪里可以免费下载

更新:2019-10-23 11:00    来源:泛普软件 · zhangyan

  国内的OA办公管理软件在经力过多年的发展,在产品、应用、服务等方面都已经相对成熟了,也出现了很多相对优秀的OA品牌,这些OA品牌厂商经过多年的发展,已经占据了国内OA市场的一席之地,同时这些品牌也成为了很多企业选择OA办公管理软件常用的品牌,因为在企业很多选型者认为这些品牌的OA产品都非常的专业。

  在企业当中,包含在日常办公的会议管理是企业管理最常用的手段,通过会议完成企业内部的制度和政策上传下达,工作计划布置等任务。然而会议在组织、过程、执行等不同的阶段都有可能因为各种原因,比如因为外出不能出现在会议现场等情况而导致会而不议、议而不决、决而不行,从而严重地影响了会议效能。

会议OA办公管理系统.png

  一、那么企业常用的专业版OA办公管理软件是否可以解决这个问题呢?

  专业版OA系统会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式,还可营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系,有效提高高层的决策效率;同时OA办公管理系统支持沉淀会议决策,建立高层决策的知识积累框架;跟踪会议决议执行情况,最终达成问题的解决。如果参会人员不能及时来参加会议,也可通过办公管理软件将会议的决策和会议的报告内容远程推送给他。

  二、企业常用的专业版OA办公管理软件是如何对会议全程进行管理的呢?

  1、会议之前,高效地申请召开会议:一场会议能不能及时召开,行政人员的组织效率尤为重要。但是,许多组织当前的会议组织全靠人工沟通,打电话确定日程、发短信通知会议时间等,准备效率不佳。

  泛普OA智能化的会议管理方式,将所有会议资源,包括人员、会议室、日程信息全部放入系统,整个会议组织工作直接用OA流程就能极速完成。

常用的oa办公软件.png

  A、流程申请会议:OA软件的会议管理系统在工作流引擎的支持下,相关人员可以迅速申请会议,通过流程规范组织的会议审批程序,所有会议从流程上报会议时间、地点、参会人、会议主题等信息,一审就能同步通知参会人。实现全程监管会议,确保会议高效地召开。

  B、会议室使用防止冲突:一些大型的企业会有很多的会议室,每天的会议也很多,因此为了防止会议室出现冲突的情况,泛普软件的OA办公管理系统可以实现借助流程追踪会议室的使用状态,每次组织会议查看会议室的使用情况就可知哪个会议室是空闲的。

  通过企业版的OA办公管理系统可以实现在会议开始之前,快速高效的组织会议,而且对会议相关资源获取迅速,方便协调,全程精准高效的完成会前准备。

  2、会议之中,可以高效的无纸化互动:在会议上,所有材料都已经通过流程下发,参会人可以根据需要自行打印,不仅可以帮助参会人提前了解会议情况,还能节省会议成本。

  A、在会议之中,可以全程通过OA办公平台将会议内容记录,实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种信息的记录,保证流程所到之处皆有信息记录,可以帮助企业形成详细的会议情况,提高管理层对后期会议任务的监督。

oa会议管理系统.png

  B、为了方便会议过程当中的互动,一些需要投票、表决态度的互动可以直接匿名互动、结果自动呈现,全面提升统计效率和精准性。

  通过系统的会议管理可以提升会议当中的人员互动参与度,更加高效智能的管理会议内容和了解会议人员的意见。

  3、会议之后,及时记录实时反馈:企业召开会议往往是为了解决问题的,特别是领导层对公司经营决策的执行问题,因此开会的效果怎么样还是很重要的。那么会议的效果怎么样还是要看会议当中的任务执行情况,以及下达了哪些指示等都要及时安排落实,才能实现最佳的会议效果。

  A、会议纪要同步生成:每次会议都会有专人提交会议纪要,对会议内容和会议安排做详细记录。

  B、对会议的任务全程跟踪:会议纪要审批一通过,各类会议决议形成的会议任务会精准下发,借助流程追踪,领导人员可以全面了解任务交付给谁、执行进度如何、有什么反馈等,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行力。帮助组织全面提升会议效果,让会议真正帮助问题解决。

常用的管理系统oa.png

  会议管理的主要功能有会议登记、会议审批、会议通知、会议服务管理、会议任务管理、会议资料管理、会议室管理、会议分工等,oa办公系统有将会议管理、任务管理以及绩效管理相互关联,通过明确的任务设定考核目标,帮助企业规范会议执行流程,提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率,真正提高企业会议决议的执行力。

  三、那么如此专业的会议OA办公管理系统可以免费下载吗?

  由于OA办公系统的竞争激烈,很多的OA办公系统厂商都提出了免费的口号,那么在实际应用中,不建议下载免费的OA办公管理系统。

  首先,因为免费的OA办公系统对安全性没有保障,用的免费的OA系统数据存储那么也必然是放在人家的服务器上,那么企业的数据也就会不安全;

  其次,免费的OA办公管理系统没有服务保障,在试用OA办公管理系统之时,我们都可能遇到很多的问题,那么免费的OA系统没有售后服务保障,我们应用起来只会降低企业的办公效率,同时可能会影响业务情况;

  最后,免费的OA办公管理系统可能在开始会提供免费使用的权限,到后期可能就会需要缴费才能使用,这样的方式可能让你花了钱也买不了好性价比的OA系统。

  因此,泛普软件建议,选择OA办公管理系统可以在官网上多了解和分析,别因小失大。

专业oa管理系统软件.png
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