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OA办公软件系统

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  现在因为科技信息技术的迅猛发展,许多企业为了追赶信息化企业办公管理的潮流,将OA协同办公系统引入了自己的企业中,但是同时正因如此OA办公系统的市场竞争也是非常的激烈,于是到了现在更是出现了“免费的OA协同办公系统”,但是这种免费的软件产品到底是真的免费呢?还是只是一个吸引客户眼球的噱头呢?

  “免费的OA协同办公系统不是免费”

  现在市面上的免费OA系统其实是分为两种的,一种就是属于软件开发厂商吸引客户眼球的的噱头,当你在其官网上看完产品信息想要下载他们的免费产品时,他们却提示你要留下相关的联系方式,然后才能给你使用,但是当你留下联系方式并将“免费”的OA协同办公系统下载下来以后,却会发现这种OA办公系统是限时使用的,只有几天可以使用,如果之后还想使用就需要付费了。

  所以“免费的OA协同办公系统”不一定是真的免费。如果说只是体验产品还是有价值的。

  免费OA系统有什么问题?

  凡事总是有利有弊,既然你享受了“免费”的好处,总要在其他方面承担“免费”带来的问题、风险和代价。这是很正常,也很合理的事情。

  那么,免费的0A系统会有什么问题呢?

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  1)价值问题

  绝大多数免费的OA系统功能都很简单,技术也比较低端,无法满足用户的个性化需求、复杂的流程管理需求,和全面协同办公的需求,这样的系统能够能给企业带来多大的价值,都值得商植。

  有的企业抱着试试看”的想法,使用了免费0A系统,结果发现功能太简单,没什么大的作用,还以为所有的OA系统都这样,觉得0A系统不过如此,这就造成了很大的误解。

  2)安全问题

  无论是哪种类型的免费OA系统,都在安全性上存在很大问题,包括数据的安全性以及运行的安全性。

  作为企业内部沟通和管理的工具,企业必然要在OA系统中传递、共享大量的业务信息、财务数据和各类文档,而免满0A系统通常渠构脆弱,漏洞多发,是否存在后门也是未知,如果这些资源外泄,必将给企业带来严重的损失。

  由于免费的OA系统设计不完善,很容易发生右机、撞线、丢失数据等现象,这也会给日常使用造成很大因扰。

  3)服务问题

  OA系统的服务可以分为三大类,一类是日常使用的支持,比如有哪些功能不会用了,可以寻求厂商的支持;第一类是个性化开发的支持,比如有什么个性化的需求,请厂商来做二次开发;第三类是系统升级的服务,保证系统处于最佳状态和最新功能。

  对这三类服务来说,免费0A系统都很难做到。相对来说,云0A的服务更有保障一些,因为它是提供统一在线服务的,可以实时维护、更新云平台。但是对于第二类服务,他就比较难办了,有的收取很高的开发费用,有的根本就无法提供。

  4)数据迁移问题

  免费0A系统的数据迁移和保存是个大问题,传统OA厂商提供的免费版通常采用了和主打产品不同的技术平台,如果你想升级到更高的版本,并且把数握也直接迁移过去,对不起,实现不了。只能重新购买,重新设置,重新录入。

  而云OA中的数据迁移和保存同样比较困难,你的数据被全部保存在厂商的云服务器上,只要你使用了这套系统,要么一直用下去,要么完全丢掉不用。

  至于破解版的OA系统,更是难说了,不知道那一天就会丢掉所有数据。

  5)隐形成本问题

  免费0A系统真的免费么?不见得。

  我们知道,免费0A系统通常只提供了最低保建的许可用户数和功能,如果你要增加用户,拿钱;如果你要增加功能,拿钱;如果你要做一点个性化开发,拿钱;如果你要一次单独的服务或培训,拿钱。

  别以为每次拿的线不多,累积起来,可能足够你购买一套终身授权的专业OA系统。

  而且,免费0A系统一旦出了问题,可能给整个企业带来难以挽回的损失,这些损失包括经济成本、时间成本、精力成本等等,这就更得不偿失了。

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  真正免费的OA协同办公系统

  市面上其实还是有真正的免费OA系统,但是是需要仔细辨别的,因为一个OA系统如果是完全免费,那就意味着它的盈利价值是很小很小的,也就表明它不会经常进行更新升级维护,一旦出了bug或者故障,那么你想要解决就可能需要等待非常久的时间,甚至可能无法解决,而且对于数据来说也不会那么的安全。

 

  其实如果对于功能没有那么多的要求的话可以尝试去使用钉钉这种OA协同办公系统,这种OA办公系统的缺点非常明显,就是功能非常的少,基本都是付费版本的阉割功能,但是在能够使用的功能上来说,还是比较有保障的。

发布:2011-01-22 12:59    编辑:泛普软件 · hs    [打印此页]    [关闭]
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