项目办公室—开始关口:评估你的现状(5)
范围管理的总体目标是确保项目包括了完成所需要的所有工作,并且仅仅是需要的工作
需求定义(商务)
1.组织在收聚并记录商务需求时采用标准文档制定过程,包括获得用户同意这些需求的签署
2.商务需求是项目估算活动(进度.预算,以及其他资源)的基础
需求定义(技术)
3.组织采用一个标准文档制定过程,将商务需求转化为技术需求
可交付成果的确定
4.项目已经开发了 一个产品分解结构,此分解结构别聚成到项目的工作分解结构之中
5.与客户一起对所有项目可交付成果进行确认,并以可衡量的术语对可交付成果进行量化
6.所有项目管理的成果(例如,状态报告和质量控制报告)都应被包括在觇标分解结构之中
范围定义
7.为了开发项目章程,组织应拥有包括摸板在内的标准存档过程.这个过程包括所有干系人,并用于所用项目中
8.通过对所有偏离进行预测、存档,并通过变更控制过程/工作分解结构进行处理,控制作为项目管理活动一部分的项目中
9.项目要有工作分解结构、已确定 的里程和进行计划,即有充分细节支持项目的计划和控制
范围变更控制
10.组织运用一个定义完整的存档过程(包括所有干系人和项目计划)去管理范围的变更.这个过程定义了在项目的范围变更开始之前,所必须获得的各种表格与批准
时间管理
时间管理的总体目标是制定项目进度计划、按此计划管理,并保证项目在批准的时限内完成
活动定义
1.所有项目的工作(商务、技术与管理)都被包括在项目工作分解结构之中
2.确定由顾客、技术、供应商、资源可用性和管理需求导致的进度约束,并明确地加以存档
活动排序
3.各种活动或产品之间的依存关系被明确地确定
4.组织标准和模板被用于确定活动、产品,及其依存关系上
进度制定
5.在最初工作分解结构基础上,制定包括所有已确定的约束条件在内的项目进度
6.在项目进度中,记录并平衡各种资源。确定、提出并解决各种冲突
进度控制
7.进度基线被用于衡量并报告计划与实际进展之间的各种差异
8.项目经理通过收集每个活动的实际时间和进展指标,定期维护项目的进度
进度集成
9.项目所有的要素和子要素(例如,软件开发、硬件采购和分包活动)被集成到项目进度中
10.项目进度集成于高级别的进度(项目群或组织)之中。这样一来,这样一来,就可以全面评估进度变更所带来的影响
预先评定
在决定进行一次正式的项目管理成熟读评估之前,组织应该努力去测量过程的准备的程度。这非常重要,因为它帮助和第三方建立一个基线。这些第三方是你们在评估过程中可能需要他们帮助的组织。他还建立了一个平台,确定你希望从评估中得到什么,以及如何计划是使用的信息和项目管理的努力,从而是组织获益。
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