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OA办公软件系统

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现代化企业好用的内部oa智能化办公管理系统的主要功能分析与价格

更新:2019-09-16 18:05    来源:泛普软件 · zhangyan

   现在企业当中普遍存在的两大问题:总体目标不明确,计划执行缺乏监控,执行结果难以检查;工作成果无法为绩效和收入提供依据。因此OA办公系统作为现代化企业管理最常用的管理软件,在近年来,获得一致好评,因为办公OA系统可以实现企业管理组织的架构,能够调整管理的体制,还能增加协同办公的能力。也帮助企业构建一套多方融合信息化沟通的平台,实现内外资源整合的高效信息系统来提升企业管理水平以及工作效率。

OA智能化办公系统.png

 

  当然,在企业当中也有一直使用OA系统的,但是应用效果却不是那么显著,而且并没有那么智能协同。这是为什么呢?那是因为现在市面上或者企业中仍占据了很大一部分比例的传统协同办公系统。

  一、传统OA系统与现代化最新协同智能办公系统的区别在哪?

  1、传统OA办公系统:在以往传统的办公系统主要是侧重于文字档案的管理,更加的类似于现在的档案管理的功能,并且虽然功能在日常使用来说不会差到哪儿去,但是跟现在的OA协同办公系统来说就差的比较多了,而且在协同方面也没有那么智能化办公,不能随时异地办公。

  2、现代化的最新智能化OA协同办公系统:经过多年的技术高速发展,同时人们的一些管理理念也更加的开放,所以现在的智能化OA协同办公系统在应用层面可以说是非常的广泛,因为现代化的系统是可以将日常办公、流程管理、通知公告、文档管理以及业务管理一起的融入进来,并且能够对于企业的各个部门之间的工作进行有效的协调,真正的做到了企业间的协同办公。

  所以日常办公中,这就是为什么同样的OA办公系统但是应用起来效果不一样的原因。

  二、那么一款好的内部协同智能化oa办公系统到底能为企业做些什么?

  利用OA智能办公系统从而使内部员工上下一心围绕目标和计划自我管控和执行,按企业员工的贡献得到如实的评价及价值;在内部协同OA平台中,为企业提供专业的工作管理系统来帮助企业实现战略目标。主要实现的功能有:

  1、建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流场所,使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

  3、实现工作流程自动化。对于企业内部存在的大量流程化工作,例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等,通过工作流程的信息化处理,规范各项工作,提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。

OA智能化办公系统工作流程化.png

 

  4、实现文档管理自动化。可使各类文档都能够按权限进行电子化保存、共享和使用。

  5、业务辅助办公。它牵涉的内容比较多,像考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种业务辅助办公自动化

  6、实现分布式办公和移动办公。单位智能化的OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,方便所有员工快捷高效完成日常办公。

  以上主要是为一般好的oa系统都能达最终实现企业的战略目标所具备的功能,但是再完善再好的OA办公系统在企业选择时,也需要根据公司单位内部的需求和实际情况来选择相应的,否则再好用的OA办公系统不适合企业内部办公也是浪费了成本。除此之外企业在选择智能化OA系统的同时大多都会关心OA办公系统价格多少,那么接下来看下在购买OA办公系统主要有哪些关键因素影响。

  OA办公系统的功能.png

 

  三、新的智能OA办公系统价格是如何决定的?和哪些因素有关?

  oa系统不是常规的标价产品,没有固定的价格,根据OA版本、使用人数等等因素决定的,价格范围在几千到几百万。如果部分需求比较复杂的企业需要进行定制或二次开发的,那么也会成为影响价格的因素。还有也要知道一套OA协同办公系统功能的模块多少和难易程度也会决定系统来的定价,一般功能模块越多价格也就越贵,企业所需要花费的成本也就越高。

  目前,主要影响市场上OA系统的报价因素有:

  1、根据用户使用人数:很多公司都会根据企业使用OA办公系统的人数来对价格进行报价,比如领先OA系统行业的泛微。

  2、系统模块数量:大多数企业也会根据OA系统的模块数量以及模块的开发程度来进行定价,如泛微、致远比较领先OA行业的厂商一般都是根据用户数量+模块数量来进行定价。

  以上两种方式的报价在大规模使用OA系统的企业来说价格都不会是一个小数目。除了以上两种因素还有以下的:

  3、实施工作量及售后服务:一般来说,如果用户对于OA没有定制化的需求,只需要标准产品的功能即可满足的话,oa厂商实施周期比较短,价格也就相对比较便宜;一般售后服务的费用根据不同的厂商来定价,比如有需要单独付服务费的,也有在购买OA办公系统后赠送一年服务费的厂商,比如泛普软件的OA系统在购买之后就会免费赠送一年售后服务费用。

OA智能化办公系统的价格影响因素.png

 

  通过以上的因素可知,在企业购买引入一款好的OA办公系统价格成本是非常高的,还不加上使用后的售后维护费用和服务器费用等。所以我们在选择OA系统时也需要考虑“二八定律”,该定律一般我们是用于工作或生活中,其实也是适用于在选OA协同办公系统的,因为即使是一个功能非常完善,强大的系统,其实在大多数时候,实际上常用的OA能可能也就占据了一小半,还有一半是不常用但是没有也不行的功能,最后就是完全用不上的功能,所以OA协同办公系统的功能也不是越多越好的。

  功能多了不但结构不精简,而且使用上也会非常的费时费力,因此在选择OA系统时可根据企业内部的业务实际情况和系统对比,看自己企业的经营性质更加的侧重于哪个方面,是否满足企业办公。如果是业务型的企业,那么选择OA系统的时候就要侧重于客户管理、差旅报销、移动化等方面的功能,以方便业务人员的使用,如果是一些企业内部交流更加频繁的企业,那么功能也就要侧重于贴合内部人员信息交流的方向。

  在上面我们提到的泛普软件,泛普OA系统作为一个永久需要使用的系统,在开发时就考虑到要吻合各个应用者的需求,也考虑到未来的拓展和优化,除支持企业内部协同办公功能以外,还具备业务功能以及可自定义二次开发功能。也就是说除了具备基本的OA办公功能以外,还可以自定义二次开发,最重要的是无需代码零技术开发,也可根据企业的需求自定义定制开发。由于企业在不停的发展,因此对于系统的需求也会不断地更新,泛普OA在实用性的前提下不断创新发展完善更多的功能,以适应社会时代的发展。

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