集团信息化OA系统现状做了一次深入的调研

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    财务管理

    财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务预测、计划、控制和分析。

    1.财务计划

    指根据前期财务分析作出下期的财务计划、预算等。预算管理提供预算的编制、预算的控制和预算的执行分析功能，支付企业的全面预算编制过程及预算的多方案多版本管理，提供上下级组织间的预算编制、审批及反复修改的过程，支持预算的自下而上汇总及自上而下发放的编制方法，支持总体预算和面向责任中心的局部预算的编制与控制分析。

    财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整。利用集团OA软件系统中的总账和预算功能，可以做到在公司级和部门级的预算和预测。

    2.财务分析

    一般有指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等，可提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估、账户分析等。如集团OA软件财务分析能够实现在企业范围内统一分析各部门的收入、成本、利润，能够细分到具体的合同号和每个工作命令以及每个客户，能够方便地进行横向比较和分析，如可以将销售数据分别按照地区、产品种类和销售人员进行比较分析，并对影响销售的各因素如价格等进行敏感性分析，从而为企业进行市场细分、营销策略制定、客户评价、订单分配等提供依据。

    3.财务决策

    财务决策是财务管理的核心部分，包括资金筹集、投放及资金管理。此外，还具有强大的报表管理能力。集团OA软件系统在财务报表编制方面更加快捷、做到了实时监控，准确及快速地进行核算。每个核算单位可根据需要随时统计出某一时刻的报表，并且提供多种核算方式，可根据业务按单个产品或按项目、部门核算。

    近日，针对国内大型集团企业的集团信息化OA系统现状做了一次深入的调研。调研的内容集中在企业集团信息化OA系统建设程度、互联网应用情况，企业对应用加速的应用需求状况等。

    实现企业集团信息化OA系统的价值整合必须关注集团公司OA办公软件能力建设

    根据此次调研数据显示，51.5%的集团企业集团信息化OA系统覆盖企业运营过程超过80%，其中有25%已经实现集团信息化OA系统对企业运营全过程的覆盖。集团信息化OA系统实现覆盖企业运营过程60%以上的企业总比例达到68.3%。只有14.7%的企业集团信息化OA系统建设比较落后，集团信息化OA系统覆盖企业运营过程的比例在30%以下。数据表明，大多数中国集团企业集团信息化OA系统大规模建设阶段已经基本完成。

    随着云计算、物联网、3G等新技术的崛起，企业需要从“大规模应用建设”阶段向“集团公司OA办公软件能力建设”阶段转变。大企业集团信息化OA系统专家杨青峰表示：集团信息化OA系统建设要走向更高的价值整合阶段，企业就需要关注在可持续基础上的集团公司OA办公软件能力建设。通过挖掘、提升集团公司OA办公软件能力，实现集团公司OA办公软件装备和企业核心竞争力有效互动，最终形成企业竞争优势并转化为企业价值。

    企业集团化布局提出对跨互联网访问的深入需求

    为了应对不断加剧的市场竞争，越来越多的企业从单一地区走向了区域扩张、全国扩展乃至全球化的道路，集团化趋势日益明显。与之相应的是，来自集团信息化OA系统后台的支持在企业业务扩展中起着至关重要的作用，大企业开始利用先进的技术作为基础，通过网络连接下属企业，形成有效的沟通平台，保障企业的快速发展。

    “应用趋向集中， 员工趋于分散”是这些公司业务扩展的真实写照。分支公司随着业务的区域性扩张而迅速增多，随着公司的不断壮大，其管理也趋于规范，大多数的业务系统、信息资源被集中在总部以统一管理，这种运营模式可以进一步优化公司集团公司OA办公软件系统的信息安全、成本控制、沟通管理效率，进一步提升公司集团公司OA办公软件网络的效益，降低运营成本与风险。

    根据调研数据统计，受访集团企业的业务系统中，存在跨互联网访问/交互的比例很高，其中跨互联网的OA比例达到了39.7%；而企业的核心业务系统集团OA办公软件、财务管理也达到了26.5%和30.9%。

 
    在受访集团企业的异地办公方式中，通过异地登陆办公系统和邮件系统是异地办公模式中应用最多的，比例分别为72.1%和79.4%；而在线审批和网上公告板的应用也达到了60%左右。