集团公司OA办公软件系统建设建设路径
理性分性,合理选择,给企业集团公司OA办公软件规划以信心和理由。
企业选择集团OA办公软件时,项目小组或当事人常常为此激情澎湃并认真去计划和准备,最后却可能只是一场热剧,当你真正落实时,却会有资金不足、工作太忙、人手不够等等诸多原因,最后落个草草了事。实际上,除了管理和集团信息化OA系统意识等常见问题之外,还有一个重要的原因是:当人们想要变革时,往往并没有做好变革的准备和决心,加之没有足够的理由和好的方案来支撑,最终计划赶不上变化、雷声大雨声小,落了无迹而终。
根据数夫多年辅导家具企业集团OA办公软件的经验?我们先来看一下集团公司OA办公软件规划所需要做的事情:
1、企业战略明析
集团企业的快速增长掩盖了企业内部存在的问题。需要借经济危机审时度势,重新调整企业的发展目标和方向,理清发展思路,制定行动步骤,包括:重新确立企业在市场中的竞争地位;分析环境中的机遇和风险及自身的优劣势;用数据分析这些目标的可行性,并细化成可执行的行动步骤。
2、企业业务分析和流程优化
企业有了比较明确的业务行动纲领和目标之后,对企业整个管理、业务和集团公司OA办公软件现状进行调研分析,找出问题的原因和改进方法,并对业务管理和操作流程进行全面梳理和优化。
3、企业业务需求分析
接下来,按照优化后的业务运作模式,制定企业未来发展3-5年的集团信息化OA系统战略,明确集团信息化OA系统建设的需求,包括:各部门自身和针对不同行业的集团信息化OA系统需求、分子公司及集团管控的需求等。
4、集团公司OA办公软件整体规划
在企业发展战略目标的指导下,基于业务发展和对集团信息化OA系统的需求,从系统功能、信息架构和系统应用等多方面对信息系统应用进行规划。先着眼于全局,规划信息系统总体功能框架,并明确各个应用系统之间的功能关系。然后针对分系统进行体系结构和功能模型设计。同时,对企业已上线的信息系统应用现状进行评估分析,哪些是可以继续保留的,哪些是必须废弃的。然后设计未来各系统实施的先后顺序,预估企业可能需要的投资和管理支持。
5、集团公司OA办公软件系统建设建设路径
企业的集团公司OA办公软件建设是一个持续改进和建设的过程。因此,在整体规划的基础之上,需要结合企业业务发展的运作计划,针对各应用系统,制定出详细的时间计划和实施步骤。
综上所述,企业在规划集团OA办公软件时,需要:
——了解软件公司的发展和规模,进行实地考察;
——了解软件产品的组成和针对的目标行业和客户;
——了解咨询公司过往的案例,尤其是与本企业同行业企业中是否有成功案例,选择合适的案例企业去实地拜访考察;
——了解软件公司的实施方法论,明确其知识转移的方式。
在全面认清现实状况后,企业就可以着手准备,邀请目标公司进入企业进行交流,出具方案建议书,帮助自己去说服公司高层和业务部门领导,给他们以信心和理由,让集团公司OA办公软件规划得以顺利地开展。
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