请介绍一个OA在线办公软件,要好用的!
企业选择OA的黄金四步曲:
第一步,选择性价比高的数据库及平台,一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。
第二步,OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。
第三步,要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。
第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。
中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件(如泛普软件OA),只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。 中小企业选择泛普软件OA是最好的选择。(搜索泛普软件OA就可进入泛普软件官网)
推荐使用泛普软件泛普OA系统oa办公系统,紧密结合企业无纸化办公的实际需要,拥有内外沟通的统一邮件管理平台,只要联了互联网,在家也能轻松登录、办公;而且系统还有任务管理、日程管理、工作日记、公告管理、新闻管理、知识共享、车辆管理、人事管理、项目管理等功能模块,让用户达到轻松并高效的工作。
泛普软件OA功能介绍:
1.邮件管理:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
2.任务管理:建立新的任务、查看自己应执行的任务、管理自己所安排的任务、查看下属的任务等等。在任务列表中,可清晰地反应出任务的来源、主题、期限、任务重要性、目前状态等,使用户可以对各种任务一目了然。
3.日程管理:提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。
4.工作日记:方便用户记录工作情况,心得体会,及方便领导与员工进行沟通;并便于日后查询,为自己和企业不断的累积经验。
5.公告管理:可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。支持在线编辑、附件上传、WORD/EXCEL等格式。
6.新闻管理:支持文字新闻发布、图片新闻发布、编辑、查看功能及新闻类型设置。
7.知识共享:包括知识录入、知识分类、知识查阅、数据维护;支持WORD、EXCEL、AVI等各种格式的文件。并可以有选择地共享给公司的员工查阅。
8.车辆管理:提供车辆资料登记、车辆状态实时查询、用车申请、用车审批、车辆调度等功能,有效分清责任。
9.人事管理:提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询和报表输出,尤其是劳动合同更可有效规避政策风险。
10.项目管理: 依据一定的规范对项目进行全方位即时查询、监控及管理。包括:项目信息及资料录入、进度录入/追踪、问题点录入、参与项目者的日报及工时录入与汇总、项目资料查询等,将协同办公中看似没有联系的元素(如邮件、车辆、公告、费用等)通过项目管理一一串联起来,方便管理和跟踪。
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