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工程管理系统中资金计划编制、审批与查询介绍
资金计划
1、业务说明
资金是维持工程建设的基本保障,如果资金运作不良,工程进度将难以保证,因此,公司在工程建设各个阶段就应该制定合理的资金计划以保障工程建设正常运行。
2、泛普工程管理系统中资金计划的意义作用
2.1、 在工程管理系统中,资金计划包括年度资金计划、季度资金计划、月度资金计划等,各资金计划表的编制都提供了统一的格式,并且企业可以根据自己的需求进行表单字段的自定义,有利于规范企业管理模式。
2.2、通过系统中各资金计划列表,实现准确高效的自动化统计,领导可以查询某一时期、某一项目的资金计划是多少,具体包含哪些内容,帮助领导快速查账分析决策。
2.3、在系统中,资金计划的制定可以通过查询以前年度资金计划数据,或者参照其他项目的资金计划进行编制,有利于提高编制人员的工作效率和资金计划的科学性。
2.4、资金计划编制的过程中需要财务部、工程部、物资部等多个部门之间互相协调,通过工程管理系统能够将所有部门集中到一个平台上来,实现信息共享、协同工作,更加有利于资金计划管理工作的开展。
2.5、在系统中,还可以将资金计划编制工作中相关的参考标准文件、手续单据等通过附件的形式上传,避免资料零散遗失,也方便在后续查看资金计划的时候找到详细的资料。
6、在系统中,资金计划编制后,可以提交给多个部门领导进行审核,各领导对自己职责范围内的工作进行确认签字,当后续出现问题时,可以快速找到负责人问责。

3、年度资金计划
3.1业务说明
在公司中,年度资金计划的编制需要使用科学的编制手段,并且要严格的执行、及时纠正偏差,才能保证资金计划发挥最大的作用。但是在实际工作中,工程项目年度资金使用计划的编制往往不能真实准确的反应项目实际资金需求,预算编制也往往背离实际情况。
3.2泛普工程管理系统通过年度资金计划单来规范项目年度资金计划管理工作
1)基本信息
年度资金计划单据主要包含计划名称、项目名称、计划类型、填报人、填报日期、计划月份、每月计划金额等内容。
2)附件上传
支持附件上传,可以将计划编制中的相关参考资料等上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3)单据审批
支持对年度资金计划进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部领导、项目部领导、公司领导进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
4)年度资金计划列表
年度资金计划列表主要显示所有的年度资金计划单,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能够将查询出来的数据直接进行打印。
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