泛普工程管理系统里合同全流程与预算控制介绍

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 　　合同管理

　　1、业务说明

　　合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。工程合同属于经济合同的范畴，受经济和刑法法则的约束。

　　2、泛普工程管理系统中合同管理的意义作用

　　1)通过系统中的合同管理模块可以实现对多项目、多业务类型的合同的管理，实现从合同签订、预算、变更、支付、结算、发票的全过程的管理，帮助企业形成规范的合同管理流程。

　　2)一般的工程合同都长达几页甚至几十页之多，领导在对合同进行查看的时候，要想从中筛选出关键内容还是比较费时的，通过合同管理表单，将重要字段按照标准格式进行展示，方便领导快速筛查。

　　3)在系统中，还可以将纸质合同进行拍照或者扫描后上传到附件中，改善了传统纸质合同保管和查找不便的弊端，同时纸质合同作为真实的合同依据，对于防止贪污现象的发生也起到了监督作用。

　　4)系统可以在合同管理全过程的各个阶段都设置相应的审批流，支持多级审批，各部门领导对合同内容进行审核监督，一定程度上避免了合同签订者与对方公司人员互相勾结的情况，同时也将责任落实到人，在合同出现问题时也能及时找到负责人。

　　5)在合同的变更管理，系统将变更依据和变更原因也作为重点填写字段，能够有效的帮助企业改善变更随意的问题，为后续工程结算提供良好的参考依据，避免出现互相扯皮的现象。

　　6)在合同管理过程中形成的诸多文件资料，都可以通过附件上传，保证了工程项目资料的完善性，同时也方便查找。

　　7)提供诸多合同管理业务统计列表，能够实现自定义查询、模糊查询，帮助领导更加方便的指导合同执行总体进度。

　　8)手机端的提供在很多程度上方便了外出办事人员随时随地查看合同执行情况，进行相应业务的审批，提高了办公效率。

　　合同拟定

　　3.1业务说明

　　合同拟定主要是甲方与乙方就即将开工的工程项目进行相关合同内容的协商与确认，在内容确认无误后进行合同签订。

　　3.2 泛工程管理系统中的合同拟定单据

　　1)基本信息

　　合同拟定单据主要包含合同编号、合同名称、签订日期、项目名称、合同类型、开始日期、结束日期、合同金额、结算方式、付款方式、甲乙双方名称、重要条款以及合同明细等内容。

　　2)附件上传

　　支持附件上传，可以将纸质合同进行拍照或者扫描后上传到附件中，也可以将签订合同时的相关资料传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

　　3)单据审批

　　支持对合同拟定进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、成控部、公司领导进行审核，还可以查看完整的审批流过程。

　　4)合同拟定列表

　　合同拟定列表主要展示已经签订的合同，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式。

　　合同预算

　　4.1业务说明

　　合同预算简单来说就是计算经营收入。主要就是对工程合同进行成本分解，确定工料机成本控制指标、现 场管理费用控制指标和利润预期目标，由公司的成本核算部进行。

　　4.2 泛普工程管理系统中合同预算单据样式

　　1)基本信息

　　合同预算单据主要包含预算名称、项目名称、预算年度、所属合同、创建人、创建日期等内容。

　　2)附件上传

　　支持附件上传，可以将合同预算相关的纸质文件进行拍照或者扫描后上传到附件中，也可以将相关的电子文件直接传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

　　3)单据审批

　　支持对合同预算进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由财务部领导、项目部领导、公司领导进行审核，还可以查看完整的审批流过程。

　　4)合同预算列表

　　合同预算列表主要展示所有的合同预算单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式。