2015-2016年OA办公软件系统将如何发展
2015年-2016年,对于OA办公软件企业而言,虽然很少提及“顾客就是上帝”之类的宣传语,但纵观部分企业的理念与文化不难看出收敛之后的顾客取向。例如被客户认为是“中国管理软件项目成功率第一品牌”泛普软件,这家专业做OA系统办公系统的软件厂商就是以“实现客户价值最大化”为价值理念,并将其融入到企业的logo之中,时刻牢记。
作为OA软件行业项目成功率最高的厂商,泛普软件(www.fanpusoft.com)的顾客导向已经非常明显。谈及如何最大化客户价值,泛普的相关负责人表示,泛普从OA产品的设计、客户的定位、实施方法、服务策略各个方面都以客户价值为出发点,其中最具特色的便是泛普“授人以渔”的实施方法,它实现了“让用户做系统主人”。
1、循序渐进 平稳过渡
OA系统的应用对企业来说可以说是一场好大的运动:一方面涉及到的用户几乎涵盖各个部门、不同级别的所有办公人员;另一方面,OA的启用将完全改写习以为常的办公方式;再者,工作方式的改变必然引发员工的抵触情绪。
因此,OA项目的推进不可急于求成,遵循渐进性原则是泛普OA维持高项目成功率,实现运营效率上提升20%,运营成本节省200万的实施目标的重要举措。总体规划、渐进突破、持续推广,在企业取得收益的基础上循序推进,将企业信息化失败风险降到零。
2、简易、不易、变易的原则
上面说到OA系统的用户具有全员性,由此带来的一个问题就是OA最终用户IT水平不一,因此要求OA软件具有易懂、易用、易管理、易维护的特点,而易用性是泛普OA的竞争力之一。这是简易原则,此外泛普还提出不易和变易三原则。
不易是指核心需求的零退让,企业的需求各式各样,层出不穷,对需求进行控制是OA项目成功的关键,泛普软件严格遵循“80/20”原则,抓住项目的核心需求,这也有助于达成OA项目的关键需求,确保OA项目的关键收益不会出现闪失。
变易针对的是企业经营发展过程中,组织架构岗位职务、业务流程、管理制度等方面的变化,这对OA系统的技术平台,能否在OA项目后续深化应用中持续升级,提出了考验。
3、授人以渔
泛普软件泛普OA系统 OA协同办公系统提出“授人以渔”是站在用户的角度思考,让OA系统真正融入到用户组织中,而不是让其成为OA厂商绑架用户的工具。在泛普OA项目实施中,邀请了各个业务部门的人参与需求调研和流程表单的制作,保证在厂商人员离场后,用户能够对系统做日常的维护和优化,从而使得系统更灵活、用户更自由。
最大化客户价值本质上就是让用户在使用OA的过程中更便捷、更简单、更自由,功能实现的同时,保障持续应用。
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