企业管理的辅助工具有哪些?
随着我国经济建设不断取得新的进展,特别是我国加入WTO以后,每位企业家都认识到,要想企业长久生存,在激烈的市场竞争中立于不败,必须加强企业的管理,随之而来的是在企业管理方面的大量投入。企业信息化以计算机技术为核心,泛普软件泛普OA系统作为企业管理的辅助工具,也开始欣欣向荣起来,而作为企业信息化建设基础的OA软件,成为许多企业的首要选择,希望借助于OA软件进一步规范管理,提高办公效率。
目前很多企业在企业管理信息化方面都取得了不同程度的进步,但也存在着很大的差距和不足,主要表现在以下几个方面:
一、没有改善企业的管理现状
在一些企业,认为硬件设备搞上去了,软件系统也买了,企业的各项工作都照搬到网上就是信息化了,而没有考虑到选购软件是为了帮助企业解决存在的问题 ,改善企业的管理现状。
二、不能满足企业发展的需要
有一些企业存在着为信息化而信息化的思想,在选购软件时,只要求软件能够模拟企业目前的各种业务及办公状态,而没有考虑到企业将来发展及管理的改进,导致软件选购后却不能应用或只能短期应用,造成企业的资源浪费。
三、不能得到全面的应用
在不同的企业,信息化的发展水平有着明显的差距,软件实施效果差异较大。有的企业效果显著,有的企业还停留在单点阶段,甚至半途而废。
这是由于OA作为企业的基础管理软件,存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题,并且企业发展中的管理变革、业务重组等都对OA及OA系统供应商提出了较高的要求。用户在选择OA的时候不仅仅要求产品功能契合自身需求,性能稳定、成熟,OA供应商具有很强的实力以及专业性,还需要OA从设计、实施、使用上都符合协同软件行业的标准,这样才能使用户在应用软件过程中得到一定的收益和保障。
协同软件标准包含三大标准类别:
产品理念标准
协同软件是一个基础管理软件,必须融合了先进的管理思想,并且这种管理思想可以广泛推广,迅速普及,推动企业管理的发展和进步。
产品功能标准
协同软件需要解决企业发展过程中管理和办公的各种问题,因此OA不仅需要满足用户当前的各种需求,并且要求能够提供大量的可定制元素来满足用户日后增加的个性化需求,OA办公系统适应用户企业管理的变化。
产品应用标准
协同软件的应用存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题,因为要求OA供应商提供全面的用户培训和规范的售后服务,促使软件实施成功。
目前许多OA软件比较注重产品功能标准,而忽视了产品理念标准和产品应用标准。泛普软件做为专注于OA领域多年的企业信息平台提供厂商,经过多年的探索与研究,提出以精确管理为核心、符合六易标准的解决方案。
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- 72015年泛普软件将推动国内OA系统(办公自动化)广泛普及
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- 22解析OA办公系统对网络病毒的防御措施
- 23OA办公软件系统I项目会议室报表改造需求说明书
- 24最好的协同OA办公系统薪酬管理系统
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- 26公司OA系统的报表中心功能需求
- 27企业OA软件系统的电子协作平台是什么样子呢?
- 28协同OA系统人力资源培训管理系统亮点
- 29什么是移动办公?泛普移动OA软件产品详细功能列表
- 30协同OA流程平台方面的建设包含两个方面: