重庆某房地产公司OA系统需求统计与回复

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重庆某房地产公司OA系统需求统计与回复
重庆某房地产公司OA系统需求统计与回复
部门	序号	确认人	需求说明	权限	提出日期	回复意见
成控部	1	肖成兰	招标书会审意见表：流程按照表格上的顺序走。	谢赐忠肖成兰	2014-3-19	与现有的招标文件审批表相同，可以更改为招标书会审意见表。
	2	肖成兰	开标记录表：流程按照表格上的顺序走。	谢赐忠肖成兰	2014-3-19	与现有的评标结果分析表相同，可以更改为开标记录表。
	3	肖成兰	合同会签表：流程按照表格上的顺序走。	谢赐忠肖成兰	2014-3-19	表单样式已经提交，预计2014-3-24日之前完成
	4	肖成兰	考察报告：可以发给多人流程按照表格上的顺序走。	谢赐忠肖成兰	2014-3-19	已完成
	5	傅治中	甲供材料（设备）采购价格审批表：设计的流程按照表单设定的审批流程走。	傅治中	2014-3-19	表单样式已经提交，预计2014-3-24日之前完成
	6	傅治中	甲供材料（设备）需求计划表：设计的流程按照表单设定的审批流程走。	工程部	2014-3-19	已完成
	7	傅治中	工程材料（设备）核价单：需要伟岸与施工双方签字盖章，设计的流程按照表单设定的审批流程走。	傅治中	2014-3-19	流程已经配置完成 OA系统中只能走内部流程，如果双方签字盖章，那么签字盖章的内容只能以扫描件的方式在系统里面流转。
	8	傅治中	（铜梁）柏涟温莎项目内容同（1、2、3）		2014-3-19
	9	夏桂芳	创建一个存放合同的文档库，以便于以后查阅。		2014-3-20	存放合同的文档库已经创建完毕，但由于伟岸公司还没有提出谁有上传权限，谁有查看权限，所以权限未定。
	10	夏桂芳秦春霞	结算流程：此流程按照进度款的流程走，但是目前公司没有这张表，所以表格还待确认。	项目造价师	2014-3-20	经过确认，目前伟岸公司还没有此表单，目前只能借鉴同行业的表单，待完成后再进行确认，预计2014-3-24日之前完成。
	11	夏桂芳	进度款中的造价师要加附件		2014-3-20	预计2014-3-22日之前完成
开发部	12	付庆华	暂无需求		2014-3-20
开发部	13	文学	暂无需求		2014-3-21
财务部	14	孙惠	暂无需求		2014-3-19
研发部	15	陈伟	暂无需求		2014-3-19
营销部	16	杨启伟	部门不对，改为营销部。		2014-3-19	已完成修改
金贸项目部	17	陈亦欣	暂无需求		2014-3-20
	18	蒋强唐浪易海林	身兼多职，发起的工作流程可能会随时在项目部与部门之间变动，需要将项目部、公司部门通用的一些流程设置为可选择性的，例如：“费用相关的流程，现场管理的流程，是项目的就选择各项目部的人员，是公司部门的就选择公司部门的人员”。		2014-3-20	这些流程还需要整改，预计2014-3-25日之前完成
	18	蒋强唐浪易海林			2014-3-20	这些流程还需要整改，预计2014-3-25日之前完成
	19	胡亚远	1、实体表与OA流程同步问题：收方、签证表与实际表格的签字节点相同，要做很多重复工作，现在走OA流程，那么实际表格需要简化签字手续，明确内部审批流程的完善和盖章，与外部资料流转下发的表格区分。 2、金贸项目所有工程类的的流程都归档到陈亦欣。 3、关于套打签字意见，将签字意见定位打印到实体表的相应部位。		2014-3-21	1、根据与项目部的沟通确认，收方、签证等流程的运行需要将公司制度与OA系统相结合，OA系统里面流转的是实体表格扫描件，是否要简化实体表里面的签字节点，这需要伟岸方自己调节。 2、归档设置预计在2014-3-22日完成。 3、套打功能还无法确定能否实现，实施方还需要经过探讨才能给予回复。
行政人事部	20	严小燕	领用单：一般是大件才使用，发起后由部门领导确认后交由张经理处理转正申请：设计的流程按照表单设定的审批流程走。	所有人	2014-3-22	领用单：预计2014-3-25日之前完成；转正申请：没有提交相应的表单，暂无法完成。

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