重庆某房地产公司OA系统需求统计与回复
重庆某房地产公司OA系统需求统计与回复 | ||||||
部门 | 序号 | 确认人 | 需求说明 | 权限 | 提出日期 | 回复意见 |
成控部 | 1 | 肖成兰 |
招标书会审意见表: 流程按照表格上的顺序走。 |
谢赐忠 肖成兰 |
2014-3-19 | 与现有的招标文件审批表相同,可以更改为招标书会审意见表。 |
2 | 肖成兰 |
开标记录表: 流程按照表格上的顺序走。 |
谢赐忠 肖成兰 |
2014-3-19 | 与现有的评标结果分析表相同,可以更改为开标记录表。 | |
3 | 肖成兰 |
合同会签表: 流程按照表格上的顺序走。 |
谢赐忠 肖成兰 |
2014-3-19 | 表单样式已经提交,预计2014-3-24日之前完成 | |
4 | 肖成兰 |
考察报告:可以发给多人 流程按照表格上的顺序走。 |
谢赐忠 肖成兰 |
2014-3-19 | 已完成 | |
5 | 傅治中 |
甲供材料(设备)采购价格审批表: 设计的流程按照表单设定的审批流程走。 |
傅治中 | 2014-3-19 | 表单样式已经提交,预计2014-3-24日之前完成 | |
6 | 傅治中 |
甲供材料(设备)需求计划表: 设计的流程按照表单设定的审批流程走。 |
工程部 | 2014-3-19 | 已完成 | |
7 | 傅治中 |
工程材料(设备)核价单: 需要伟岸与施工双方签字盖章, 设计的流程按照表单设定的审批流程走。 |
傅治中 | 2014-3-19 |
流程已经配置完成 OA系统中只能走内部流程,如果双方签字盖章,那么签字盖章的内容只能以扫描件的方式在系统里面流转。 |
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8 | 傅治中 | (铜梁)柏涟温莎项目内容同(1、2、3) | 2014-3-19 | |||
9 | 夏桂芳 | 创建一个存放合同的文档库,以便于以后查阅。 | 2014-3-20 | 存放合同的文档库已经创建完毕,但由于伟岸公司还没有提出谁有上传权限,谁有查看权限,所以权限未定。 | ||
10 |
夏桂芳 秦春霞 |
结算流程: 此流程按照进度款的流程走,但是目前公司没有这张表,所以表格还待确认。 |
项目造价师 | 2014-3-20 | 经过确认,目前伟岸公司还没有此表单,目前只能借鉴同行业的表单,待完成后再进行确认,预计2014-3-24日之前完成。 | |
11 | 夏桂芳 | 进度款中的造价师要加附件 | 2014-3-20 | 预计2014-3-22日之前完成 | ||
开发部 | 12 | 付庆华 | 暂无需求 | 2014-3-20 | ||
13 | 文学 | 暂无需求 | 2014-3-21 | |||
财务部 | 14 | 孙惠 | 暂无需求 | 2014-3-19 | ||
研发部 | 15 | 陈伟 | 暂无需求 | 2014-3-19 | ||
营销部 | 16 | 杨启伟 | 部门不对,改为营销部。 | 2014-3-19 | 已完成修改 | |
金贸 项目部 |
17 | 陈亦欣 | 暂无需求 | 2014-3-20 | ||
18 |
蒋强 唐浪 易海林 |
身兼多职,发起的工作流程可能会随时在项目部与部门之间变动,需要将项目部、公司部门通用的一些流程设置为可选择性的,例如:“费用相关的流程,现场管理的流程,是项目的就选择各项目部的人员,是公司部门的就选择公司部门的人员”。 | 2014-3-20 | 这些流程还需要整改,预计2014-3-25日之前完成 | ||
19 | 胡亚远 |
1、实体表与OA流程同步问题: 收方、签证表与实际表格的签字节点相同,要做很多重复工作,现在走OA流程,那么实际表格需要简化签字手续,明确内部审批流程的完善和盖章,与外部资料流转下发的表格区分。 2、金贸项目所有工程类的的流程都归档到陈亦欣。 3、关于套打签字意见,将签字意见定位打印到实体表的相应部位。 |
2014-3-21 |
1、根据与项目部的沟通确认,收方、签证等流程的运行需要将公司制度与OA系统相结合,OA系统里面流转的是实体表格扫描件,是否要简化实体表里面的签字节点,这需要伟岸方自己调节。 2、归档设置预计在2014-3-22日完成。 3、套打功能还无法确定能否实现,实施方还需要经过探讨才能给予回复。 |
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行政 人事部 |
20 | 严小燕 |
领用单:一般是大件才使用,发起后由部门领导确认后交由张经理处理 转正申请: 设计的流程按照表单设定的审批流程走。 |
所有人 | 2014-3-22 |
领用单:预计2014-3-25日之前完成; 转正申请:没有提交相应的表单,暂无法完成。 |
回 复 人: | ||||||
回复时间: |
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