证照管理属于OA非标准功能,增加独立的管理菜单
证照管理属于OA非标准功能,增加独立的管理菜单、系统入口。增加顶部菜单“证照”,点击证照后左侧菜单显示2个子菜单:证照管理、股权架构;设置中心中增加证照管理-后台维护菜单。
由于属于非标功能产品,所以需要做好开关。
开关关闭状态下不要显示证照管理的相关菜单,菜单开启的时候才显示。
登录权限
增加入口判断权限,只有拥有权限的用户才能进入这个系统。
后台维护增加权限控制,权限名称为“证照管理后台维护权限”,拥有这个权限的用户可以后台管理菜单,sysadmin账号默认拥有后台维护权限。
后台维护
我们在使用证照功能的之前,先要对证照功能进行一些设置及定义,主要分为3个部分
权限的维护:定义哪些用户可以查看,哪些用户可以编辑。
OA办公软件选择值的维护:在证照管理中有很多值是固定的,需要用户从多个固定值中进行选择,所以需要预先对选项值进行设置。
提醒设置:证照都是有有效期的,需要对证照的有效期进行提醒,那么提醒方式可以在后台维护。
维护分配权限管理
协同OA办公系统维护分配
维护分配是证照管理的基础权限,只有拥有权限的用户才能进入证照管理系统及做相应的操作。点击左侧菜单证照管理后台配置后进入所示的后台管理界面,默认的就是维护分配。
可以看到维护分配权限管理分为了左右两列显示,左侧为公司机构树,这里的机构是证照管理的公司,不是OA的组织结构;右侧为权限明细。
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