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要做OA办公系统,找哪家系统开发公司比较好?泛普超专业二次开发方案
一、泛普oa管理系统预算导入功能(4人天)
1.1需求描述:XX的预算是月度维护预算,总部财务部每个月收集所有下属公司的预算整理成报表,提交公司领导审批;审批通过后用手工记录各公司、各部门的预算使用情况。
在OA系统中,客户希望能将下属各公司、部门的预算表excel文件直接导入系统,生成各公司、部门预算数据;用户在填写报销单、费用申请单时自动管控预算额度。
1.2实现方案:
提供如下excel表格导入模板,由预算管理员整理后,可统一导入OA系统财务模块。
表格中,‘类型’为‘新增’时,系统将追加预算额度;‘类型’为更新时,系统做更新当前预算额度操作;如填写‘不导入’则预算
| 申请公司 | 申请部门 | 一级预算科目 | 二级预算科目 | 三级预算科目 | 预算类型 | 期间 | 类型 | 本期预算金额 |
| 上海分公司 | 人事部(可以空) | 管理费 | 经营费用 | 办公费 | 年度、季度、月度 | 2011-10-1 | 新增、更新、不导入 | 10000 |
二、泛普协同软件预算相关系统表单开发(5人天)
为实现预算管控,我方需开发系统表单实现以下功能:- 用户在表单中填写‘部门’、‘填报日期’及‘费用类型’后,系统自动找出对应部门、对应期间、对应科目的部门级预算。按照表单中‘公司’、‘部门’、‘填报日期’及‘费用类型’字段,查询对应期间、对应类型的公司级预算(当预算未分解到部门时,预算金额自动转到公司级预算)
- 在表单中‘可用预算额度’字段显示对应预算的可用额度;‘预算总额’字段显示对应预算本期间内的总额度、‘已使用预算总额’字段显示当前预算已使用及审批中的额度。(如预算‘可使用额度’小于‘总额度’,可用额度金额显示为红色)
- 流程提交后,对应‘预算可用额度’=‘预算可用额度’-‘本次报销金额’,‘本次申请金额’变为审批中的预算额度。
- 当流程归档后,当前流程‘本次报销金额’变为已使用的预算额度。
- 当流程删除或强制归档后,该流程对应的审批中预算额度作废。
- 当本次报销金额大于可用预算金额时,自动变为计划外;本次报销金额小小于可用预算金额时,自动变为计划内。
- 表单需支持打印模板图形化,填写时可使用html模板将表单设置为两列样式。
| 主表字段名称 | 属性描述 | 填写说明 |
| 申请人 | 浏览-人力资源 | 自动生成 |
| 申请公司 | 浏览-分部 | 自动生成 |
| 申请部门 | 浏览-部门 | 自动生成 |
| 申请日期 | 浏览-日期 | 自动生成 |
| 支付方式 | 选择框:1、现金2、支票3、转帐4、汇兑5、委托付款6、其他 | 登记人填写 |
| 职务 | 单行文本 | 登记人填写 |
| 预算分类(科目) | 浏览-科目 | 登记人填写(详见需求3) |
| 金额 | 单行文本 | 自动计算明细 |
| 预算总额 | 单行文本 | 按照表单中‘部门’、‘填报日期’及‘费用类型’字段,查询对应期间、对应类型的部门级预算总额度。 |
| 已使用预算总额 | 单行文本 | 按照表单中‘部门’、‘填报日期’及‘费用类型’字段,查询对应期间、对应类型的部门级预算已使用预算额度。 |
| 可用预算金额 | 单行文本 | 按照表单中‘公司’、‘部门’、‘填报日期’及‘费用类型’字段,查询对应期间、对应类型的公司级预算(当预算未分解到部门时)、部门级预算的可使用预算额度。 |
| 是否在计划内 | 选择框:计划内、计划外 | 当本次报销金额大于可用预算金额时,自动变为计划外;本次报销金额小小于可用预算金额时,自动变为计划内。 |
| 说明 | 多行文本 | 登记人填写 |
| 明细 | ||
| 发生日期 | 浏览-日期 | 登记人填写 |
| 费用项目 | 单行文本 | 登记人填写(可隐藏) |
| 费用项目 |
下拉框:飞机费、火车费、长途汽车、轮船费用、公共汽车、出租车费、住宿费、误餐补贴、洗衣费、通讯费、培训费 、其它 |
登记人选择(用于差旅费报销单中使用,不用时可隐藏) |
| 费用说明 | 单行文本 | 登记人填写 |
| 金额 | 单行文本 | 登记人填写 |
三、按流程限制用户可选择的预算科目(5人天)
客户提出在新建不同类型的费用报销或付款流程时,需控制表单中‘费用科目’(浏览-科目)字段中选择的科目类型。希望能在服务器指定目录中新增一个参数文件(txt文本类型),客户管理员可编辑参数文件指定哪一个流程对应哪一类预算(一、二、三级预算都需支持)。
当编辑好指定流程中可选择‘费用类型’后,用户在填写该流程类型的报销单时,系统仅提供参数文件中对应的科目选项。
四、泛普OA软件导出预算数据需求(3人天)
新增预算导出页面,选择‘日期’即可导出全公司所有部门的当月预算执行情况,审批中的预算也记为实际使用预算。导出格式为EXCEL表格如下表所示:
| 公司 | 部门 | 一级分类 | 二级分类 | 三级分类 | 6月预算 | 6月实际 | 差异 |
| 福州公司 | 行政部 | 开发成本 | 建筑安装工程费 | 三级预算科目 | 5000 | 3000 | 2000 |
| 福州公司 | 行政部 | 开发成本 | 基础设施费 | xx三级预算科目 | 5000 | 6000 | -1000 |
| 福州公司 | 行政部 | 开发成本 | 基础设施费 | 公共配套设施费 | 10000 | 10000 | 0 |
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(END)

