协同办公系统操作

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 　　作为在产品上更为用心的老牌OA技术厂家，泛普软件可以和各种异构系统建立松散耦合，对用户来讲处理一个信息不需要知道它是属于哪个系统来管理，在同一界面他只要有权限，泛普软件OA系统平台就能自动提交到相关的模块来处理他的请求信息，并在功能拓展、易用性、整合性上做出了极大的突破，让用户随时根据变化的市场环境进行调整，也能快速上手，轻松应用。

　　如何处理协同文件

　　第一步：找到同事发来要处理的协同。收到系统提醒信息可以直接点开标题，链接进去处理

　　第三步：处理协同

　　转邮件：可以将协同转成邮件发送出去

　　补充正文： 当处理完协同以后， 发现还有些内容没有提交上去，这个时候可以点击补充正文，将忘记的内容补充上去

　　查看流程：就是能看到这个协同里面的发送了多少人打印：可以将协同打印出来

　　转发：就是将当前的协同转发给另外一个同事,但是这个同事是不在显示在这条流程上的

　　关闭： 如协同需要退回到上一节点则可以用回退按钮。例如部门经理觉得这份文件内容需要修改则可以把协同回退到上个节点。

　　常用协同办公系统操作流程审批

　　表单应用管理：是指系统管理员根据单位的常用办公流程业务进行定制好表格和审批流程，通过授

　　权和权限分配， 发起人只要按表格内容填写相关信息，提交， 系统就会根据预置好的审批流程自动推送到相关领导页面进行处理。

　　表单应用价值有三点：

　　1)通过设置必填项，规范员工按要求填写表格;

　　2)通过预置流程，规范员工按照公司的制度审批，让管理真正落地执行;

　　3)所有通过表单流转的内容，可以实现模糊查询和按业务需要进行统计。

　　如何发起表单

　　找到费用报销单点击进去后，系统会自动带出人员的部门、姓名、日期等默认信息，你只要根据表单的内容进行填写，填写后，点击“送办”就可以送到部门领导进行审批处理。——有颜色标示表示必填项内容。

　　如何处理接收到的表单

　　在“待办事项”那里找到表单，与协同不一样的操作是：处理意见直接在表格里显示(直接在表格里输入意见，系统会自动赋值名字和日期：

　　但接收人收到协同以后，看她是怎么处理的只需要点击确定这条流程就正式结束掉。

　　文化中心

　　文化中心模块是单位内公共信息的发布平台，办公软件也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、讨论，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。