泛普OA软件中关于流程高级操作文档
泛普OA软件中的流程高级操作
在基本操作中介绍了流程的提交、批准处理、退回等操作。在此基础上系统还提供了流程收回、流程转发、流程打印等功能。
2.1流程收回
用户提交流程后发现流程内容提交有误,希望收回流程,此时即可使用流程收回功能,OA流程提交后通过流程查询找到此流程并点击进入此流程表单界面,在表单上方的按钮区中点击“强制收回”按钮即可收回已提交的流程。
注意:a、并不是所有的流程或流程节点都提供了流程收回功能,部分流程无“强制收回”按钮;
b、下一节点操作者未查看此流程之前才能收回流程,即如果流程提交后,流程的接收人已经查阅过此流程,则提交人无法收回流程。
2.2流程转发
用户在处理流程时如需要其他人员审批或提供意见,泛普OA系统可将此流程转发,点击“转发”键,OA系统弹出转发界面,在“签字意见”一栏录入相关信息并选择转发接收人,再鼠标右键点击“提交”键,这样该流程就被转发给了接收人。
小技巧:用户在处理审批流程时,如果流程发起人提供的内容有误,希望其重新提供,同时又不希望退回给申请人(因为一旦退回就需要重新进行领导审批),此时可通过转发功能发送给申请人,让其在签字意见中说明相关有误的内容。
提示:转发接收人是否处理不影响流程的流转,转发人仍能提交流程
转发接收人的菜单【我的流程】—【待办事宜】或门户中的【待办】选项卡中就会出现被转发的流程,点击进入,可看到流程明细,流转意见中可以看到转发的信息和意见。
2.3流程打印
为确保能打印正常,请将IE的“文件”菜单下,“页面设置”中“打印背景顏色和图像”选中。
打开需要打印的表单,点击左上角的“打印”。
协同OA办公系统会弹出新的界面,点击“工具”菜单,找到“打印”,并点击是“打印”便可打印出所需要的表单。
提示1:部分浏览器”打印”按键位置不同,如有问题请询问系统管理员
提示2:部分页面采用图形化打印模板,打印时通过鼠标右键点击“打印“键进行打印。
在打印界面中可通过打印设置调整打印机及打印样式。
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