OA软件对D2单元格中的数据进行统计

泛普OA软件中的公式使用

6.7.1插入公式

上面，我们已经可以设置出简单的数据报表，但这个报表只是一个数据的展现，要让这个报表的数据呈现具有价值，我们需要对这些数据进行汇总和统计。

将“订单ID”这个数据列放到了D2单元格

这里使用了【汇总-个数】的数据设置，左父格设置为C2的“货主城市”。

预览报表可以看到，我们统计了每个城市的订单数

但是我们还想要对整个省份统计下一共有多少订单，这时就可以使用公式的功能，OA软件对D2单元格中的数据进行统计。在单元中输入等号，选中单元格

OA系统可以直接输入公式或在公式设置面板中输入，公式设置界面可以查看系统支持哪些公式及用法，设置好公式后

6.7.2设置非数据列单元格的父格

要使新添加的公式能够根据B2的省份进行每个省份的汇总统计，我们必须也要对公式所在的单元格设置“父格”，原理同数据列设置一样。

需要设置D3的父格为“B2”。

单击D3单元格，可对选中单元格设置父格

同样对C3单元格设置左父格B2，并且为使报表显示更直观和美观，我们将B2和B3单元格合并，并对“省份汇总”所在单元格设置了背景颜色，设置及报表预览

6.7.3设置数据显示格式

报表已经可以统计出每个省份的订单数了，但是公式计算结果默认会带有5位小数，在这个报表中，“订单数”只可能是整数，因此，我们需要对公式所在单元格设置数据的显示格式。

选中公式所在单元格D3，右键选中【格式设置】选项，弹出【设置单元格格式】操作窗口

在【单元格格式】操作窗口中【数字】标签页，【分类】选择【数值】，将小数位数设置为0，【提交】后，再次预览报表

可以看到，数据的显示格式已经是我们想要的结果。

6.8表格组件右键功能

泛普OA系统中右键菜单中含有格式设置、清除的快捷功能，及数据规则设置功能

6.8.1格式设置

打开格式设置，可以看到与excel使用类似，不再说明。

6.8.2清除设置

可清除选中区域的格式；可清除选中区域的内容；可清除格式和内容。

6.8.3数据规则

数据规则可以对数值、百分比、科学计数格式的单元格/合并单元格有效，点击数据规则，进入数据规则设置界面

发布：2006-03-11 19:22 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]