会议管理系统

协同办公软件的会议管理功能之强大！

协同办公软件的会议管理

　　　实现会议计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前进行会议准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等。对于已召开会议，可对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。同时还可对所有的会议室的规模、设备配置和使用时间的安排等进行管理。
起草会议申请：用户可直接在申请表中填写会议主题、相关内容、时间、地点、参加人员、所需资源等信息。在起草会议申请时可选择审批与否，如果会议需要进行审批，则可直接调用“流程定义”系统的预定义流程和业务，点击发送按钮则可进入会议审批流转；如果不需要审批可直接生成会议通知单，点击发布会议通知按钮可直接发布会议通知到参加者的“最新信息”库。
会议审批：会议的审批操作与公文管理系统的操作方法类似，可反复、中止、修改审批流程，需要调配资源时，协同OA可插入相关审批子流程（如：会议场地、设置等资源的预定等）。会议审批完毕，直接返回拟稿人生成会议通知并发布。
通知回执：会议发布通知后，参加人员只要打开通知信息，OA协同办公系统自动会返回一份已收通知回执，参加人员如果因事无法参加会议，也可通过回执返回请假单。
会议纪要：会后，会议负责人还可对本会议的出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。会议纪要整后可直接发布信息给相关领导或转发文系统。
归档：协同办公OA完成所有会议事务后，可对会议申请表、通知单、出席情况、会议纪要等内容进行归档。

发布：2006-04-11 10:42 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]