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移动办公oa业务系统有什么用,其安全性如何把控

更新:2019-05-10 09:57    来源:泛普软件 · zhangyan

   很多时候,人们的工作都是比较弹性和需要灵活处理的,但是传统的办公方式并不能满足,所以移动办公oa顺应天命,在各种智能手机和平板电脑的支持下,横空出世。随着移动信息技术的发展,移动办公oa如日中天,不断的受到各行各业,各个年龄阶层的喜爱,随时随地的办公方式,大大增强了人们工作的灵活性。

  一、移动办公OA系统的价值

        移动办公oa在人们的工作方式上提供了更多的方式,无论是在咖啡厅还是在出差的路上,只有要无线网络覆盖的地方,人们都可以通过移动办公oa进行处理工作。在这个时间就是生命的社会里,人们都在争分夺秒,期望能在最短的时间里做更多的事,也能充分的利用时间,综合碎片时间,增强工作的灵活性,增加企业的收益。

  移动办公oa在增强工作灵活性的同时提供了员工的工作效率,这种办公模式凸显了现代人类的新生活模式。在这种模式的支撑下,人们的时间变得更加宽松,在同样的时间里可以完成更多的事情,人们在工作的过程中,可以随心所欲的选择办公场所和办公时间,无论是紧急的还是不急的事务都可以在需要的时候完成。

  移动办公oa让人们感受到了自己的工作的灵活,让时间变得更加富有弹性。移动办公oa让企业体现出不一样的面貌,无论是对客户还是对员工,都得到了认可,从而提升企业的整体形象。

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  移动办公oa能帮助企业简化业务流程,以销售为例,通过移动办公oa销售员可以快速有效的解决各种问题和数据的处理。销售员可以随时随地通过手持的移动终端接入企业业务系统平台记录与查询所需要的信息,在移动办公oa的支持之下,销售员可以轻松的解决客户的问题,提高客户的响应速度。移动办公oa通过随时随地解决问题的方式来帮助企业简化业务流程,让办公者的工作显得更加轻松、高效。

  传统的办公方式让企业的业务流程变得更加复杂,人们的工作也不能顺利的进行,传统的沟通方式和工作模式都增加了办公者的工作量,让人们在工作过程中做多很多无用功和走多很多弯路。移动办公oa的出现让人们的工作变得更加轻松、方便,简化了整个业务流程,在最大程度上提高企业的工作效率和收益。

  移动办公oa对于简化企业的业务流程有着重要的意义,在整个企业的运转过程中,每个员工在移动办公oa的帮助之下实现了随时随地的办公方式,可以更加方便快捷的处理公事,简化业务流程的同时增强了企业的核心竞争力。

        二、移动办公OA系统的安全性问题

  在移动信息技术和互联网甚至各种智能手机、平板电脑的支持之下,移动办公oa之风越刮越盛,很多企业开始对移动办公从拒绝到接受,最后离不开移动办公oa。这样一种现象说明什么呢?人们是否真的不能离开移动办公oa?而最重要的是移动办公oa掀起的这个浪潮让很多厂商纷纷对其进行研发,这样一来移动办公oa的安全问题就是企业在选型过程中所烦恼的一个大问题,移动办公oa是否安全,企业是否能得到保障?

  但是很多时候,移动办公oa的安全性问题是一个和严峻的问题,特别是对企业的影响很大。移动办公oa是否安全威胁到企业的发展,特别是对计算机系统和数据安全的威胁 。一般情况下,移动办公oa的安全性问题主要就是存在于员工的使用上,因为很多员工都会访问一些社交网络和共享网站,这样比较容易受到病毒和恶意软件的攻击,就为移动办公oa带来了安全隐患,同时对企业造成了莫大的影响。所以,在使用移动办公oa的过程中,办公者要注意自己的移动设备的使用问题,以减少风险。

  中小企业在管理移动办公oa的时候也要清楚睡正在进入网络以及移动设备上有哪些数据或者软件,同时要创造一个控制良好的环境来保护自己的重要信息。从实际上来讲,远程连接访问网络基础设施会增加安全风险,但是主要有适当的保障措施,企业的数据还是可以受到保护的。所以,移动办公oa的安全问题对企业的安全信息息息相关。

  移动办公oa的安全问题主要是要保护好VPN、移动设备、密码保护和加密,只有保护好这些就可以对企业使用移动办公oa进行很好的保护。企业使用移动办公oa可以达到提高工作效率,随时随地进行办公的方式,但是在使用的过程中必须要重视移动办公oa的安全使用以保证企业的信息数据的安全。

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