办公室oa系统

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        办公OA系统指办公自动化系统，是利用计算机网络技术帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。办公OA系统自动化是现代社会发展的趋势，因为以往的工作模式耗费太多的人力物力，或者花费太多时间处理一些琐碎、重复的工作，导致效率低小，无法更好的投身于工作中去。随着移动终端功能日益智能化，移动终端逐渐实现了个人电脑的功能和特征，大部分电脑上的工作都可以在手机上完成，伴随着移动互联网的兴起，企业移动OA也应运而生，更好的解决了企业管理中的各种困扰和难题。那该如何管理好办公室oa系统，我们可以采取以下方法：

　　一、系统的权限分配

　　1、控制平台开放到信息中心。

　　2、我的办公全开。

　　3、文档中心全开放。

　　4、流程中心：流程管理维护只开放到信息中心，其余全部开放。

　　5、消息中心的“后台维护”只开放到信息中心。

　　6、网上学校全开。

　　7、信息中心：

　　a、企业通讯录维护开放到企管部。

　　b、企业信息发布查阅全开，录入授权到企管部及二级机构综合科科长，发布的确认、维护授权到企管部。

　　c、图片新闻授权到企管部。

　　d、网上投票的题目设置授权到企管部。

　　e、论坛后台登录、注册开放到信息中心。

　　f、证书管理的借阅查询、登记开放，其余授权到企管部档案室、投标办。

　　g、奖励与处罚查询开放，其余授权到企管部。

　　8、协同办公：

　　a、公文管理：

　　公文归档授权到企管部负责人。

　　发文管理中的确认发布授权到企管部。

　　b、资产管理：

　　车辆管理的车辆信息授权到企管部，用车申请的申请、查询放开，待办申请授权到企管部。用车管理授权到企管部。统计查询的信息查询全开，费用查询到企管部、财务、领导层。

　　图书管理的图书信息查询全开，其余放到档案室。按公司统一图书管理，各部门图书属从档案室借阅。

　　办公用品申请的发起、查询全开，待办放企管部。适用于较大宗用品采购。

　　办公用品需求登记开放，汇总和维护授权到企管部和综合科。适用于零星用品采购。

　　采购台帐管理、库存管理、领用台帐管理授权到企管部。

　　报警、报警查询、价格库维护授权到企管部。

　　c、人事管理：

　　组织机构中的部门信息、岗位信息的查询全开放，登记和维护授权到企管部。应聘人员简历库授权到企管部。

　　人力资源计划授权到企管部。其中的申请招聘登记、查询放各部门负责人。

　　人事招聘管理中的招聘面试、试用、转正查询全放，其余企管部。

　　员工档案管理中的员工基本信息、合同台帐、奖惩记录、调动记录、离职记录的查询全放，其余企管部。

　　员工培训管理的申请培训和培训记录的查询全放，其余放到各部室负责人、地区综合科。

　　绩效考核管理的公司绩效考评查询全放，其余放企管部。员工测评标准的查询全放，其余放企管部。员工测评维护为企管部，其余开放。

　　统计汇总信息的社保、员工测评全开放。

　　网上学校中的试题管理只授权到企管部，其余到各部室负责人、二级单位综合科。

　　d、会议管理：

　　会议室管理授权到企管部。

　　会议安排中的会议安排开放到部室负责人。审批、维护、通知放企管部。

　　会议查询开放。

　　会议纪要的纪要发布开放到部室负责人。查询全开，其中重要会议纪要要在纪要发布中由纪要发布人设定查阅人。维护、归档放企管部。

　　会议类型开放到企管部。

　　e、系统日志管理：开放到信息中心。

　　f、值班安排：查询全开，登记放到部室负责人、二级单位综合科。

　　g、档案管理：档案查询开放，其余档案室。

　　h、报销管理：全开。

　　i、用印管理：印章查询、用印申请、刻章申请放开。印章登记放企管部。

　　j、工作联系函：联系函登记、查询、签收开放，维护放信息中心。

　　9、文档中心文件夹权限设置

　　权限设置有三种：管理权、只读权、无权。有管理权的角色可对本文件夹之下的内容读、写、修改、删除。有只读权的角色对本文件之下的内容只有读取权，设置无权的角色看不到文件夹。总的设置原则是父承子权，各代独立。

　　各使用人要在本文件目录树下建立文件夹，凡设有二级目录的不要在一级目录下建立文件，进入系统显示对本文件夹有管理权的人员下得删除本文件夹;新建立的文件要按文件的性质设立权限，凡不符合规定的文件，信息中心将定期清理。

　　一级文件夹管理权限为信息中心，其余为可读权限。

　　企管部主任对董事会文件夹有管理权，部室主任以上有只读权。财务、资金中心、审计部文件夹的管理权为本部门主任，副总以上有只读权。

　　企管部主任、副主任对法律法规文件夹有管理权，其余均为可读。总工办主任、工程部主任及工程科长对规范及工法文件夹有管理权，其余人员均为可读。

　　信息中心对系统说明文件夹有管理权，其余均为可读。

　　办公室管理员对公司文件下的计划归档、收文台帐、会议管理、经理办公文件夹、企管部文件夹及法律法规文件夹有管理权。

　　企管部主任对奖励与处罚文件夹有管理权，其余为可读。

　　地区及二级公司设置“地区公共文件夹”和“地区专用文件夹”，全部科长以上对公共文件夹有只读权，本地区科长以上对专用文件夹有管理权，董事长、总经理对本文件夹有管理权。

　　凡设有二级文件夹的第一级文件夹使用者为可读权限。

　　二、系统的功能学习

　　在系统的文档中心有一个“工具软件与系统说明文档”的文件，使用过程中遇到简单的问题，可以随时查阅学习。