从全面预算管理死角看信息化“柔性”

对于信息化全面预算管理而言，过度强调预算管理的刚性，容易造成“预算死角”，致使预算脱离实际，失去应有的效力;过度强调预算管理的柔性，容易造成“预算松弛”，降低了预算的权威性和执行力度。因此，在企业信息化全面预算管理的过程中，应在全面预算管理组织、预算执行以及预算考评等方面保持一定的刚性，增强预算管理的执行力和约束力，确保全面预算方案的有效实施;另一方面在预算的整体制订、预算编制、预算指标的分解以及预算适时调整等方面保持一定程度的柔性，联系实际，提高对预算执行过程中发生不确定因素的弹性适应能力和处理能力。做好全面预算工作，需要刚柔并济，共同推进企业信息化全面预算管理系统的不断完善和发展。

柔性化的全面预算管理

柔性是指一个系统所具有的快速而经济地适应环境变化或处理由环境引起的不确定性的能力。企业的全面预算，究其实质，即是在详细而缜密的调查分析的基础上，对于企业资源的一种科学的规划。

(1)基于战略的柔性预算。基于战略的全面预算管理，克服了传统预算由于“过度刚性”而造成预算死角的弊端，以企业价值最大化为目标，通过运用多种分析手段和技术方法，提供并分析有关企业财务、学习和成长、内部经营过程、顾客等的综合信息，通过运用财务信息和非财务信息来体现和发展企业战略方针，利用更为合理的全面预算编制方法构筑较为完善的全面预算管理体系。

(2)预算编制中的柔性。预算的实质其实是对企业未来一段时期生产运营的合理预期和计划，而计划又是建立在一系列的假设基础上的，会面临未来很多的不确定性，若不能适应和应对，便会给企业带来一定的风险。因此，在编制预算的过程中，应结合企业的宏微观情况，统筹考虑不确定因素的影响，使全面预算管理系统具有一定的柔性和自适应调整能力，以应对未来的突发风险。

(3)预算推行过程中的柔性。企业全面预算是基于一系列假设之上的科学的量化预测，当原先的假设条件发生变化时，预期的预算与实际的偏差就有可能超出企业的承受范围。另外，企业经营目标的改变、宏观政策的变化以及无法预期的自然灾害都会对企业的全面预算管理产生重大的影响，从而对全面预算管理的柔性调整能力提出了更高的要求。

大中型企业市场选择的广泛性决定了全面预算应用的“柔性”

大中型企业所面临的市场选择广泛性和内部治理结构的层次梯级复杂性，决定了其全面预算运作的柔性、繁杂性，借助计算机技术，依赖网络信息系统，实行全面预算信息化，是推行全面预算的高效选择。专家认为，中国企业客户行业分布明显，企业信息化水平参差不齐，对提供标准化的信息化系统供应商而言，要想从技术上彻底帮助企业解决管理难题，比较困难。从某公司实施过的成功的信息化应用企业来看，客户分布和实施系统千差万别：诸如，北京加达集团，下属汽车销售、维修、装饰、保险等多家子公司，东华厚盾为其实施了全面预算管理系统;中国联通山西省分公司、山西王庄煤矿等，东华厚盾为其实施了全面预算管理系统;中国国际工程咨询公司，隶属国资委企业，国内最大工程咨询公司，东华厚盾为其实施了管理系统;上海友讯(D-Link)电子：在全球100多个国家设有分公司，国内有27家分公司或办事处，东华厚盾为其实施了管理系统;北京冠京工贸集团：下属房地产、4星级酒店、建筑等11家子公司，东华厚盾为其实施了全面预算管理系统。东华厚盾在为全球性大中型企业实施全面预算管理信息化过程中，不断探索、总结国内企业实施全面预算可能出现的问题，学习、借鉴国外专业全面预算管理软件的设计思路，总结众多用户需求，联合知名大学学科专家，结合专业的软件技术，推出了成熟的全面预算管理信息化工具——厚盾全面预算管理信息系统，很好地解决了企业在预算管理中的各种问题。东华厚盾全面预算管理系统在国内的市场及应用情况，得到了用户的肯定。经过总结，企业应用的信息系统在功能上、效果上都有很大区别。但无论如何，企业当前导入全面预算管理系统，对提高企业整体信息化管理水平，增加企业效益，是非常有帮助的。

借助信息化技术的全面预算管理系统，在实施过程中，能通过多次自上而下、自下而上、以及上下结合的编制流程，使企业各级管理者、各层面员工逐渐在公司总战略目标之下达成共识，形成一种思维方式、一种行为方式，最终在公司形成一个全面有效的管理控制体系。