一、组织结构及权限管理
泛普协同办公自动化系统(OA)中可以建立无限层级的组织机构，支持企业集团化管理，并在人员管理中，对人员的管理范围、主要角色权限以及系统登录权限做了全面而细致的设定，系统能适应组织机构和人员调动的变化，当组织机构调整或发生人员调动时，只需修改相应系统配置即可
以组织机构为“骨”，以人员的角色权限为“络”，以人员的管理范围为“经”，构架起企业整体的监控及组织支撑体系，每个员工分别赋予不同的角色权限，就可以区别其在系统中的不同工作权限，不同的管理范围限制了他的作业空间，处于不同的组织机构决定了用户在系统中的逻辑存在。
在党政机关办公自动化领域，保密工作是一项重要综合管理行为，在众多因素中任何一个环节上出现问题都有可能造成泄密。信息系统的安全性包含五大要素：
保密性：是指网络信息不被泄露给非授权的用户、实体或过程。即信息只为授权用户使用。保密性是在可靠性和可用性基础之上，保障网络信息安全的重要手段。
可用性：在保证接收到信息的前提下，还要保证信息的有效性以及可利用。
完整性：指在传输、存储信息或数据的过程中，确保信息或数据不被未授权的篡改或在篡改后能够被迅速发现。
抗抵赖性：通过对签名的验证，可以判断数据在传输过程中是否被更改。从而，可以实现数据的发送方不能对发送的数据进行抵赖，发送的数据是完整的，实现系统的抗抵赖性和完整性需求。
可认证性：指信息可只被通过认证的指定用户接收。
二、数据库备份与恢复
数据库备份采用中国兵器工业信息中心自行开发的数据库备份软件，可以对MySQL数据库定时自动备份，保证数据的安全。界面简单易用，在数据出现问题的时候可以通过该工具手动恢复，使系统可以及时恢复运行。
1、泛普OA是中国兵工开发属于军工单位所以系统安全级别无需置疑，而且采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全。多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。
2、世界上没有绝对安全的软件产品，但 Office Anywhere 的研发工程师，在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求，作为软件设计的第一要素。数千家用户多年的应用实践证明了泛普OA的安全可靠。
3、Office Anywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。
4、通过了公安部与国家密码委员会的认证。获得了国内第二家军工资质认证。
5、USB KEY加密锁类似网上银行U盾，对系统进行二次加密。即使用户名和密码被人盗取没有USB KEY也无法通过该用户名和密码进入系统，大大的保障了用户安全，用户可绑定IP，并支持对敏感数据的加密传输。
6、泛普OA提供的USB用户KEY、动态密码等多种安全登录方案，已获得信息安全产品销售许可证、公安部认证、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。
7、文件备份建议采用FileGee文件备份软件，可以实现对指定目录或的实时、定时、批量、增量、完整等多种方案的备份，做到万无一失，保证系统的正常运行和数据的完整性。
8、附件加密支持多种安全加密算法，可自定义需要启用的功能模块，随时可进行加密，保障服务器上文件安全。
