郑州OA软件建立用户权限与系统管理机制

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系统实现
郑州OA系统实现阶段是对前期流程梳理结果的测试和实现的过程。本阶段主要完成的工作包括：项目组的高级培训、完整的流程测试、建立用户权限与系统管理机制、报表与新功能的开发、建立最终运行环境、最终用户培训、数据准备、系统上线。
项目组的高级培训
项目组的高级培训主要是要让企业小组的成员能够非常熟练掌握OA的软件系统，并详细介绍其中所包含的业务流程，以及具体的实现方式，包括系统参数的配置等。
为确保OA软件系统能够持续运作，还需要对企业的信息部成员进行培训，让其全面掌握与OA系统运行相关的操作系统、数据库、网络配置、软件管理等方面的管理知识和处理技巧。
完整的流程测试
在高级培训的基础上，结合蓝图规划，项目小组成员应能够对企业的业务流程、业务场景等进行完整的测试。确保各种业务流程都能够通过系统完整实现，并将操作的过程和各种配置都整理成文档，作为培训最终用户的教材。
郑州OA软件建立用户权限与系统管理机制
项目小组在规划业务蓝图的过程中，将根据企业业务的需要，设定相应的岗位，并制定每个岗位的职责和权限。相应地，在软件系统中就应当利用权限管理功能来实现相应的管理机制。既确保每个岗位能获得其所需的信息，又保证业务信息不会出现越权泄密的情况发生。
报表与新功能的开发
针对企业管理的需要，还应当开发一些新的业务功能，或者报表管理、与外部系统接口等功能，实现企业的业务能够集成。
郑州OA建立最终运行环境
在以上各项工作开展的同时，应当开始建立最终的运行环境，包括各种硬件系统、网络环境的配置，以及软件系统的安装和配置等。
最终用户培训
最终用户培训主要由企业小组的关键用户来进行。根据不同部门，不同岗位的需要，关键用户对最终用户进行针对性的岗位操作培训。为确保培训的质量和效果，有必要对最终用户进行培训考核，使达到要求的人员才能上岗。
数据准备
在系统正式运行前，需要准备大量的企业基础数据和当前阶段的业务数据。
其中，基础数据基本上不会随业务的进行有很快的变化，包括组织架构、人员、币别、计量单位等。
业务数据是随着企业业务的开展而不断变化的。新系统的运行必须要有一个明确的时间点进行，所以业务数据准备也应当准备到该时刻。业务数据的类型很多，包括销售订单、采购订单、应收帐款、应付帐款等。
系统上线
在确定的时间点，项目小组将推动系统开始在企业运行。泛普OA系统上线的规划工作非常重要，必须考虑到各种可能的意外情况，以及应对措施。一般情况下，企业还会持续使用一段时间的老系统，在两个系统并行阶段，项目小组应及时进行分析，排除各种错误，确保新系统能支撑业务的正常开展。