职场人怎样高效管理时间
很多人都感叹时光流逝,尤其很多职场人总会感觉到时间太短暂,根本不够用。其实从本质上说,并非是时间不够充足,而在于人在管理上的问题。职场人的职业素养也包括这方面素质,所以下面介绍一下职场人高效管理时间的问题
每个人都知道时间无法增加。无论是谁,再怎么努力,一天都只有二十四个小时。然而,还是有许多人希望拥有更多时间。而且只要是做自己想做的事、开心的事,时间便永远也不嫌长,所以进行时间管理的相关工作还很有必要。
如果从这个观点来解读,时间其实可以增加。一个人要增加个人可自由运用的时间,并不是天方夜谭。
尽管对一般的OL来说,从早九点到晚六点之间的时间都受到约束,但在工作中增加做自己喜欢的事情的时间,或减少加班等,都等于变相增加时间。
•整体规划得好就能提高工作效率。
一般来说,多数人都是以“点”的概念来看待工作,但事实上,多数工作都是以线或面的概念呈现。所谓的线是指工作的持续性,而面则是指工作必须与同事 或公司外的人共同合作进行。在展开目标工作之前,请先看一下整体,就是全部的时间分配,包含进行其他工作的时间在内。在面对堆积如山的文件时,首先要思考 的应该是什么才是最有效率的整理方法;再来则要考量适当的整理时机和顺序才行,因为整理文件并不是手边唯一的工作。
•冷静排列出作业顺位
很多职场人都有一个共同点,一旦接到一项大任务,无论好坏都会不自觉地亢奋起来,整个人处在一个热血沸腾的状态。但也有人会因为不满该项任务掉到自 己头上而气氛抗议。但是,不管是因为难道好工作而兴奋不已,还是因为被迫接下任务而火冒三丈,工作中就还是非做不可。因此,在真正要开展工作的时候,首要 便是让情绪陈静下来,好好想象该怎么运用时间,冷静思考一下作业的顺序。做好整体的规划以后,进而才展开实际操作,这样才会取得好的效果。
•整理东西同样需要计划
虽然说时间管理的终极观点是“没有所谓的优先顺位”,该做的事要全部都完成才行。但是,难免会遇到“尽力就好,做不到就算了”的情况。面临这种时 候,大部分的人都会先处理自己认为重要的工作,这种做法不能说完全错误。但是要是进一步思考的话,也会发现这样的做法与妥善利用时间并不能画上等号。例如 整理文件的时候,一般做法会是先把重要的文件挑出来,防止和那些不重要的弄混。但是与其一开始就决定哪个重要哪个次要,还不如先把全部的文件检查一边,一 一分类到不同的箱子后,再做进一步处理,这样说不定会来的更为有效率。
当然了,采取何种策略要视具体情况而定。但是无论是哪种情况,都还是要保持职业心态,要提醒自己“优先顺位”或“工作内容”与“作业的步骤”是两回事,需要先行厘清。
相关推荐:
如何提高自身职业素养
商务礼仪
高效能问题解决及决策制定训练
- 1三招打造职场核心竞争力
- 2职场四大禁忌:哪些行为在扼杀你的前程?
- 3怎样应对职场中的抱怨情绪
- 4财务经理应具备哪些技能?
- 5针对职场人情商的一些建议
- 6成功的领导力技巧决定企业未来的发展
- 7破职场困境的15种特殊能力
- 8如何应对他人的批评
- 9职场微笑帮你赢魅力
- 10影响法官职业的几种心态
- 118大领导魅力架构起个丰富的领导形象
- 12企业领导力开发提升过程中要面对的问题
- 13企业家领导力提升的具体方案
- 14老实人不一定是好员工
- 15良好销售技巧的必要性
- 16领导力发展模式的8种基本款总有你的归宿
- 17职业素养,从现在开始
- 18做好职业规划6大秘密
- 19领导力培养原则
- 20职场小伪善 帮助你成为职场达人
- 21从普通员工成长为管理者
- 22职场人须警惕“压力上瘾症”
- 23职场人怎样做好自我定位
- 24职场人要怎样缓解压力
- 25<SPAN class=min02_tl>HR活动报道</SPAN>
- 26企业执行过程中需要坚持的原则
- 27让一天变成48小时的七种方法
- 28领导者启示
- 29职场不可深交的五种人
- 30这些职业素养可助你事业有成