办公自动化(OA)系统医院管理中的应用所带来的好处
就拿笔者的工作来说,在打字室配备一台联网打印机,就可以对院内职能科室、医技科室、后勤职工、病房医护人员等用户共享使用,使配置打印机数量大量减少。整合医院网络资源,通过网络技术将医院的各种资源等汇集在一个平台上进行管理使用,使得医院既节约了经费开支又充分利用了资源。为营造文化氛围,通过内网创办了院报《公卫医苑》,内容包括医院新闻、管理实践、质量技术、文化动态等。通过医院统一的工协同工作平台,各部门人员还可以全面了解医院的最新动态,包括管理规定、发展方向、政策公告等等,通过办公自动化(OA)系统提供的沟通平台,增强医院整体的凝聚力。
(一)建立了医院的知识库系统
医院的知识文档是员工提升工作能力的有效保证,通过建立医院的知识库系统,将医院历年的临床资料以及工作管理输入到知识库系统中,利用资源的共享性以及内部服务器的保密性使医院员工可以借阅相关文档,进行自我培训以及工作指导。通过对知识文档的理解吸收,了解专家的工作技能以及经验,达到自我知识积累,自我技能增强的效果。
(二)使移动OA办公成为可能
在办公自动化(OA)系统中使移动办公成为可能,可以更大效率的提高工作人员的工作效率,手机连接OA系统,员工不仅可以将自己的各种资源有序的存放在网上的文件柜里进行知识管理,创建互相交流的个人论坛,还可以实现远程办公,提高各部门的工作效率。例如,在出差的途中,一些需要请小领导的问题可以通过内部邮箱,安全快速的得到回应,帮助医院的市批工作可以在最短、最及时的时间内顺利完成。
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