国土资源资料管理系统建设的意义所在
档案数字化已经被越来越多的企业,学校图书馆,政府部分所充分利用,这是由于档案数字化确实给档案管理工作带来了便利,这也是为什么国土资源档案实施档案数字化建设的原因。国土资源档案数字化建设具有非常重大的意义,其具体意义表现在以下几点。
开展档案数字化建设,是提高国土资源服务社会效能的需要。随着国土资源管理使用制度改革的不断深入,国土资源市场十分活跃,土地用途变更、使用权转让时常发生,而国土资源档案中记录着大量关于土地的产权登记、变更的资料,这就必然会提高档案的利用率。因此,开展国土资源档案数字化建设,不仅能完善档案管理机制,提高档案利用水平,为国土资源工作提供快速、高效、优质的档案信息,更好地服务地方经济建设。
开展档案数字化建设,是提升档案管理整体工作水平的需要。创建设五星级综合档案室,实现档案管理载体的更新换代,全面提升国土资源档案管理整体水平。随着全国第二次土地调查、新一轮土地利用总体规划修编等工作全面结束,档案数量越来越多,信息贮量越来越大,原始、手工的档案管理手段不能适应国土资源管理工作新形势的需要,必须实现档案管理各环节质的飞跃,破档案利用的局限性,实现档案保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理。只有实现国土资源档案数字化才能满足社会需要,才能全面提升国土资源档案管理整体水平。
开展档案数字化建设,是全面推进“数字国土”的必然要求。国土资源档案是在日常工作中形成的一种原生性信息资源,国土资源管理工作既形成各类土地档案文件材料,又依赖于这些档案资料开展日常工作,要建设“数字国土”,必须建设数字档案室,而国土资源档案数字化文件的归档是推进“数字国土”的一项重要内容;随着国土资源综合事务系统的全面应用,建设用地网上远程报批和国土资源管理“一张图”的实施,国土资源管理网上办公的推进,必然要求档案工作紧随其后,实现国土资源档案数字化。
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