资料管理系统之档案扫描规范要求

　　因为档案多是比较杂和乱的，所以在平时的使用过程中应该重视档案整理，档案整理是档案数字化实施的前提，档案扫描是档案数字化中很重要的一种方式，那么如何规范化档案扫描过程呢?

　　(一)档案扫描方式

　　1. 根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用大幅面平板直接扫描，或采用缩微拍摄后胶片转数字化。没相应设备的一般采用小幅面扫描后进行图像拼接的方式处理。

　　2. 纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式。

　　3. 扫描方式的选择以不损伤档案原件为原则。

　　(二)档案扫描分辨率

　　1. 扫描分辨率参数大小的选择，应以扫描后的图像清晰、完整，不影响图像的利用效果为准。

　　2. 不论采用何种色彩模式，一般情况下，扫描分辨率大于或等于100dpi即可。如果档案文字偏小、密集、清晰度差等，可适当提高分辨率。

　　3. 需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率应大于或等于200dpi。

　　(三)档案扫描色彩模式

　　1. 扫描色彩模式有黑白二值、灰度、彩色等。

　　2. 用黑白二值模式扫描，形成的图像文件所占用的空间较小，适用于页面为黑白两色，字迹清晰，不带插图的档案。

　　3. 灰度模式适用于页面为黑白两色，但字迹清晰度差，或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案。

　　4. 彩色模式扫描形成的图像文件所占用的空间较大，但能直接反映档案的原貌，用途广泛，并且可根据需要把彩色图像转换成黑白二值或灰度。页面有红头、印章或有照片、彩色插图的档案应采用彩色模式。

　　(四)档案扫描登记

　　登记扫描档案的页数、色彩模式、分辨率等，如需要进行OCR识别的档案应注明。在登记的同时应注意核对每份文件的实际扫描页数与档案整理登记单填写扫描件的页数是否一致，发现漏扫或错扫时应及时补扫，并在登记表上注明原因和处理方法。

　　推荐阅读：档案数字化中应该对档案进行哪些整理

发布：2007-04-15 11:32 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]