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参考文献管理软件基础应用
当我们在从事科研工作或者书写毕业论文时，不可避免地要与文献打交道。首先要从浩瀚的数据库中搜寻文献，其次对下载到本地的文献要进行管理，最后在书写论文时要添加和编辑参考文献。这类琐碎而重要的工作，不仅劳力又劳心，而且经常由于人们的疏忽而重复操作。是的，你需要文献管理软件!
1.利用文献管理
是目前对中英文数据库支持度均较好的文献管理软件。所谓，麻雀虽小五脏俱全。首先需要建立自己的文献库，其次通过可自定义的过滤器将文献条目导入文献库。
Filter的作用是将导出的文献信息，按照某种规则转换为能识别的标记方法。
文献条目是从数据库导出的，下文将专门介绍使用方法。文献条目通常包含作者、论文题目、出版机构、发表时间等必须信息;此外，还可添加文献下载地址(URL)，这样以后可直接通过网络访问。
对于Libray里面的文献，参考文献管理软件可以根据文献主题或作者手动设置Group(分组);还提供Smart Group(智能分组)功能，只需提供作者、关键词等信息，软件会自动添加分组。
对于那些下载到本地硬盘的文献，还可将其关联到对应文献条目。这样不论文献放在硬盘的哪个角落几层目录下，只需在客户端点击“Open file(打开文件)”按钮就可以将其打开。是不是很酷呢!
此外，对其母公司Thomson Reuters主办的ISI Web of Knowledge数据库非常友好，文献管理软件可以直接在客户端搜索ISI数据库，泛普软件便会自动下载相关文献条目。
2.利用编辑文献格式
由于不同机构，比如学术期刊或高校毕业论文，对参考文献管理软件的格式要求不同，通过软件来定制文献格式可以省去不少麻烦。
除了进行文献管理外，的另一大功能可称为”参考文献操作“，这包括两方面：1)根据特定需要编辑文献格式，自带很多Output Style(输出格式)模板，提供比较常见的文献格式，此外也可以自己定制Output Style;2)撰写论文时，利用添加文献引用。与Microsoft Word的兼容性很好，右图即为Word中的插件。利用这个插件，可以在论文的任何位置添加Library里面的文献;论文主体部分会生成引用标记，参考文献部分也会按照当前Output Style生成文献。
可以看到，相比手动输入文献，利用进行文献操作，还可避免因添加或调整文献而导致的引用标记错位和重排。
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