文献管理软件

如何管理参考文献？

　　写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种:一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。

　　有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。有一个很出名的泛普软件文献管理软件是专门用来管理参考文献的，泛普软件泛普OA系统功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的(D版的不算)，而且对于一些不是很高手的人来说，把功能都开发出来也不是件容易的事。

　　我就掌握得不是很好，但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入

顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下(以Word2000为例):

　　1对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

　　2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。

　　3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

　　4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

　　5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

　　6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。

发布：2006-08-21 11:00 编辑：泛普软件 · xiaoxiang [打印此页] [关闭]