合同管理软件

合同审批是为了规范用人单位对劳动合同的管理流程

合同网上协同审批和管理系统提出的背景：在法制越来越健全今天，无论作为甲方，还是乙方，甚至丙方；无论是机关，还是企事业单位，对合同的签署、跟踪执行及其管理都十分重视。
合同管理人员在合同的跟踪执行过程中需要完成大量的繁琐工作，如付款或催款、报销、发票或支票的管理等，若没有一套好的信息管理系统，即使付出了辛苦的努力，也很难保证能按时保质完成任务，有时甚至可能出现遗忘的事项。
从业务部门起草合同，到最终签署，中间需要经过多个部门的负责人审核，相关部门会签，财务部门合同管理人员核稿，财务部门负责人审核，单位分管领导批示，单位法人代表审批等一系列程序。若按传统纸质流转方式，除了合同文件（包含正文、附件等，下同）供阅读、修改，需要流转外；还有一份《合同审批单》，用于记录各个流程中审核签署的意见记录，同样需要呈传。签署一份合同往往得经过5天左右的时间，若遇上相关人员出差、开会等情况，花费十天、半个月也是经常遇到的事；特别对有些办公地点比较分散的单位来说，在路途上必须花费大量时间。
合同网上审批和管理系统就是在这样的背景下应运而生，有些单位研发了独立的一套系统，有些单位把它当作是办公自动化系统（OA）或电子政务系统中一个不可缺少的重要组成部分。由于合同形式的多样性，签署和履行过程的多变性，系统根据需要提供不同类别的合同模板，链接与合同有关的最新的法律法规和规定，及时有效地实施合同的起草、审核、会签、审批（签订）跟踪执行、评估、结束等一系列管理工作，并提供查询、统计、分析、更改等功能，根据需要设定预警信息，及时提醒对某个合同的关注，以加强对合同的有效管理与监控，降低沟通成本、提高资金的使用效益和增强顾客的满意度。
合同审批是为了规范用人单位对劳动合同的管理流程，可以最大限度规避合同风险，有利于创建更加合理合规的劳动合同。合同审批包括对合同模板、合同签订、合同修改、合同删除等流程管理。用户可以通过友为合同审批管理功能模块进行审批管理。具有合同审批流程设置、合同审批提醒、合同审批跟踪、合同审批意见处理等功能。
一、友为合同审批流程设置
用户可以在友为合同审批管理模块中设置合同审批流程，包括对审批人员、合同审批事项、审批多级管理等设置，还可以根据用户自身的需求进行合同审批流程修改。
二、友为合同审批提醒
友为合同管理系统将合同审批事项发送到审批人员的邮箱或者管理者自主平台，对于未及时审批的合同系统设置自动提醒功能。
三、友为合同审批跟踪
友为合同审批管理功能模块可对合同审批流程进行全程跟踪，多级审核时任何审核部门都可以随时查看合同的审核情况和审核意见。
四、友为合同审批意见处理
各级审核部门通过合同审批管理模块填写合同审批意见，合同经办部门可随时查看合同审批意见，审批不合格则驳回给合同办理部门。

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发布：2007-03-26 16:30 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]