合同管理软件

OA【合同管理规范智能，不混淆、无偏差、易查询】

纸质合同，经过多个环节的审批、修改，几乎都会变得面目全非，这对合同的最终定稿带来很大困难，极易发生定稿的混淆和打印的偏差。在泛普OA协同系统对合同的管理中，轻松调用合同模版，借助高度适配支持的OFFICE办公插件，可以方便的在线进行新建、修改、删除等相关合同的编辑工作，在合同的正文拟稿过程中，完全符合熟悉的OFFICE办公习惯。在合同核稿过程中，在系统内所有对合同正文内容的修改痕迹都会被保留下来，改动内容可以被查询，通过系统智能形成的合同不同版本，让合同核稿管理更加严谨规范。在合同正式定稿形成标准合同后，修改内容可以清楚保存，支持直接打印，避免合同版本混淆、内容篡改的问题。为加强合同的规范性和保密管理，对定稿的合同内容可以实现PDF格式转换，方便进一步的存档、查阅等管理。

对众多合同文件、文本的查询工作，在传统办公模式下，是一个费力、费时的事，而在协同管理模式下，根据出版行业实际管理需要而快速搭建起来的合同查询统计平台，自由组合查询统计条件，为不同管理角色提供多样展现内容，方便快捷，有效为管理提供决策依据，“查合同”不再是令人望而生畏的“繁重活儿”。

在泛普OA协同“电子表单+智能流程”的“二元化工作流”引擎下，合同审批过程实现自动化、智能化、规范化，一个高效的合同管理体系已经形成。协同系统，协同OA软件帮助出版行业实现合同拟定、审批、执行的全面管控，实现合同文稿版本、痕迹、下载及防伪的有效管理，OA 办公软件实现了合同台账的建立，方便统计分析，并通过“触发”等系统控制建立灵活的合同预警机制，及时管控合同的执行情况。

发布：2006-03-26 13:06 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]