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网络报销系统与传统报销对比有什么优势

网络报销系统与传统报销对比有什么优势
试想一个简单的传统报销过程：
首先，员工要奔波于领导所在各个办公室，如果一位领导不在，就不能签字，接下来
的一切签字进度也要随之暂缓。集团公司规模大，职位等级制度健全，工作繁忙，领
导不可能实时在办公室等待签单，员工也不可能实时在办公室等候领导回来。一个领导不在，
签单速度受到影响，员工至少要离开工作岗位，往返领导办公室二次，但事实是这种情况在
一个报销单的传签过程中经常会不止一次遇到。
接着，待所有上层领导审批结束，报销单终于落到审核会计，接下来又是一个层层向
上级请示签字的漫长过程。

最后：签字栏终于填满，又要陷入一个等待月终结算付帐的期盼中。

采用传统的财务报销方式，公司与银行的财务交割，公司与其员工的财务报销，分公司与下属子公司的财务申请与转帐，都是以书面单据和手工签字来完成的。
这种代表着传统观念与模式的财务管理办法，使得财务管理受到空间和时间双方面局限。

由上述例子，结合现状能够看出，采用传统财务管理存在以下弊病：
1 员工报销时间漫长。手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字
直接到财务进行报帐，大量占用有效工作时间。
2 单据签批占用领导大量时间。集团公司各部门分工明确，职别制度
手人多，领导的工作安排常常被审批签字而打乱。
3 财务工作量巨大。员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始
核业务审批流程，最后才能编制记帐凭证，输入会计信息系统。
4 资金支付滞后，对帐困难。在传统的银行支付手段下，资金支付受审批
理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付带来了大量的银行
对帐工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。
5 分公司对各自下属子公司资金深圳分公司对其东莞下属子公司的资金管
理既独立又统一，传统财务管理模式使下属子公司向分公司的财务申请不及时，分公司
对其下属子公司资金流向与流量的实时监控，集中管理受制约，这种财务管理办法很难
适应现代集团公司快节奏的业务特点。
在这种传统财务报销模式下，员工抱怨报销兑现慢，财务部门不满工作重复繁重，领导
难以忍受为审批普通报销单而影响正常工作……

结合这个企业的情况，我们在交流中形成共识，这个企业现在应该好好规划信息化建设，对集团企业的信息化进行整体规划，对集团企业从信息化平台、管理驾驶舱、资金管理、成本管理、项目进度、合同管理、招投标、人力资源、营销系统、协同管理、物业管理等方面对流程和内容进行规划和梳理，再结合企业目前所需从平台建设、管理驾驶舱、项目进度管理等方面入手，分阶段分步骤进行推进、实施和完善。

泛普软件在充分的企业应用调研的基础上，努力创新服务载体，拓展财务服务功能，依靠强有力的计算机科学技术，率先推出“友为无排队报账管理方式”，并落实到真正的无排队报账管理系统，它实现企业费用进行网上申请、审批、审核、付款一站式可视化管理，为广大企业提供更高效、优质、严谨的管理企业日常费用报账、做账工作。无现金无排队报账与传统报账方式不同之处主要有几点：

（1）普通员工在线、随时随地进行各种费用申请、报销申请；不需要跑到领导办公室，等待领导审批一张张费用申请单据、报销单据。领导在线、随时随地对员工的申请，进行审批，或者委托秘书进行。
（2）传统报账后领到的是现金，采用无现金报账后，出纳人员，对已经审核通过的单据，进行批量付款，钱款直接打到了领款人的银行卡上。由于报账方式的不同减少了经办人携带和管理现金的风险。
（3）在传统报账方式下，为保持合理的现金库存，财务处与银行一样实行大额现金支取预约制度，比如提5万元以上须提前一天预约。采用无现金报账后，财务部门与银行合作，采用的是与银行一样的转卡系统，已经确认的报销转卡金额由现金出纳通过转卡方式支付，一般在五分钟内即时划入指定银行卡中。
（4）每日报销工作结束后，在传统报账方式下，出纳须盘点核对库存现金；采用无现金报账后，出纳只需核对当日无现金转卡支付清单及汇总表，与有关银行支付汇总金额进行核对，不需要一定要在办公室逐个逐个审批各种单据。财务人员对所有审批通过的单据，批量审核；各种单据自动导入财务系统，方便做账。

针对集团型企业，还可以考虑建立友为财务共享服务中心（FSSC）
“友为财务共享服务中心”建设思路及内容
“友为财务共享中心”建设思路为：
将主要从事账务处理的财务会计工作与为企业进行投、融资管理、提供决策依据的财务管理职能分离；
将那些可标准化、大批量、专业要求高、大量重复特点的业务纳入财务共享服务中心的工作范围。对需要直接面对客户、外部单位和部门的收款、融资、税务事项、付款审核、预算控制、财务年检、稽查、审计等地域要求比较高的业务处理保持不变。
“友为财务共享中心”建设的核心工作：
集中核算、集中资金管理。“集中”既指业务操作的集中，也指办公地点的集中、人员的集中。因此，需要对组织架构、业务流程、办公地点等做出重新安排。

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(责任编辑：泛普软件) 分享按钮

发布：2007-03-26 16:28 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]