OA办公软件的合同管理为企业领导分析数据提供帮助
互动交流 |
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内部消息 |
OA软件包括:未读消息、已读消息、已发消息;内部消息是为用户提供的一个基于网络(包括Internet/Intranet)的即时沟通工具。为单位节省大量成本费用,而且使单位沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。这一节我们将学习内部消息的使用。 同时内部消息在日常办公的时候也起到一个提醒的作用,例如您有说明工作需要审批,有说明待办事宜未完成系统都会通过内部消息的形式提醒您 |
内部邮件 |
包括:写邮件、收件箱、草稿箱、已发送、已删除;内部邮件是为用户提供的一个基于网络(包括Internet/Intranet)的邮件服务工具。它结合了QQ、MSN以计算机为媒介,以及电话的即时性、短信的方便性等优点,同时克服了电话不可重现、短信输入困难等缺点,不仅为单位节省大量成本费用,而且使单位沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。
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手机短信 |
包括:发送手机短信、已发送短信、等待发送短信、发送失败短信;您可以手机短信模块发送和管理手机短息。 |
意见反馈 |
包括:我的意见、意见管理、意见箱维护;人性化的设计,单位的员工可以通过个人意见匿名或署名提出自己对单位的意见,帮助单位领导收集员工的意见改善管理。员工将建议和意见提交进意见箱。员工可以跟踪看到阅读意见的相关人员。意见箱的维护人员可以对意见进行回复。并可指派人员对意见进行处理。 |
投票管理 |
包括:投票浏览、投票管理;企业中经常需要进行各种问题的投票调查,通过调查结果数据帮助企业领导了解企业内部信息。OA办公系统即提供了这种方式满足了企业的需要,支持单选和多选的投票方式,并可进行匿名投票,使网络投票变得简单可行。并可以通过调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果,OA办公软件为企业领导分析数据提供帮助。还可以在投票发起时指定参与人员,并可以通过内部消息提醒参与投票。 |
互动讨论区 |
包括:论坛浏览、版块管理;互动讨论区可以根据需要设立专门区域进行讨论发言,进行咨询、解答和收集意见等。支持主题按部门公开。使企业内部也形成一个真正的网上论坛,为企业提供一个自由交流、沟通、讨论的空间。 |
请示报告 |
包括:报告填写、报告批阅;企业的员工可以通过请示报告提交信息给指定人员,并可在提供报时候上传各种附件。企业领导领导可以对报告进行查看、阅读、查询等操作。 |
文件传阅 |
包括:接收文件、传阅文件;文件传阅对企业内部文件的传阅进行管理,使用非常广泛,可以发送、保存文件信息,对企业内部的协同办公起到了非常好的作用。文件接收人可以对文件进行浏览,批示等操作。传阅过程中可以对文件实现即时的跟踪,协同OA可以查看到文件接收人员是否已经阅读文件、是否已经对文件做了批示。 |
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