NFS网上报销系统总体结构以及基本流程

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专业的财务软件，如金蝶、用友软件，在企业的总账管理、企业收支情况带来巨大的帮助。

但是由于财务软件的专业性，财务软件是专门为财务人员应用的，即非“非全员性”，企业一般的员工不能使用财务系统，以此对企业的财务工作中的报销环节引发了一系列问题：
员工报销效率低，员工需拿着纸张跑到相关领导办公室，等领导亲笔签名同意；
领导审批效率低，领导经常外出，延迟报销单的审批期限，大大影响下一步的财务工作进展；
财务审核效率低，财务人员需对照着每一张报销单，逐个录入财务系统，才能统计；
针对现有财务软件不足的地方，友为公司率先推出专业的网上报销管理软件，弥补财务软件的缺陷，实现：
员工随时随地报销；
领导随时随地审批；
财务集中批量审核、统计！

总体结构

友为NFS全面财务管理平台（友为财务网上报销软件）共有8个子系统，60多个应用模块

涉及的企业管理业务包括费用管理、网上报销、预算管理、合同管理、资产管理、项目管理、帐务接口、网银管理等多个业务范围，涵盖了企业业务运营管理的各个方面，突破了传统财务管理的范畴，实现财务与业务的一体化管理，并不断的更新完善，全面支撑企业全员财务管控业务。

基本流程

1、费用申请
提交单据

1. 员工可以随时随地，填写各种费用申请单；
2. 员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；

单据审批

1. 领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用申请单；
2. 领导可以根据系统的提示，查看员工的申请费用是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；
3. 领导可以及时查看超出预算的费用申请，及时做出决策；
4. 领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；

单据查询

1. 查询个人申请中的单据；
2. 查询个人申请完成的单据；
3. 查询个人待审批的单据；
4. 查询个人审批完成的单据；
5. 能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种表单；
6. 可以按照不同的关键字，查询不同的表单、报表内容。

单据配置

1. 每种费用申请单的字段、内容，可以根据客户的实际需求设定；
2. 单据的类别、数量不限；

流程配置

1. 每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；
2. 流程节点数量不限；

数据关联

1. 费用申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额；
2. 费用申请与费用预算关联，领导审批费用申请时候，系统自动提示每个员工剩下可用的金额；

2、费用报销
报销单申请

1. 员工可以随时随地，填写各种费用申请单；
2. 员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；

报销单查询

1. 查询个人申请中的报销单；
2. 查询个人申请完成的报销单；
3. 查询个人待审批的报销单；
4. 查询个人审批完成的报销单；
5. 能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种报销单；

报销单审批

1. 领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用报销单；
2. 领导可以根据系统的提示，查看员工的报销单是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；
3. 领导可以及时查看超出预算的报销单，及时做出决策；
4. 领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；

报销单审核

1. 财务可以批量对所有报销单，集中审核便捷做出决定，通过还是驳回；
2. 系统自动提示，每张报销单是否符合事前的预算编制，确定实际的报销金额；
3. 系统自动提示，每一笔费用支出是否严格根据预算执行；

票据管理

1. 票据签收，系统提供原始单据按单据号等其本信息进行批量及逐条签收功能，记录签收时间，签收人信息；
2. 票据邮寄，记录从异地寄出的原始单据信息；
3. 票据查询，可按单据号、提交人、寄送批号、日期等条件查询签收的票据信息。

出纳打款

1. 系统提供多家银行的网银接口，出纳可以批量把财务人员审核后的金额转账给员工；

会计记账

1. 系统自动把已经结束的报销单数据转到现有的财务软件，方便财务人员记账，减少财务人员工作量；

报销单配置

1. 每种费用报销的字段、内容，可以根据客户的实际需求设定；
2. 费用报销单的类别、数量不限；

流程配置

1. 每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；
2. 流程节点数量不限；
3. 例如，审批流程是怎么流转，进过多少个部门、多少个领导审批等，可以完全按照客户需求配置。

数据关联

1. 报销申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额；
2. 费用申请与费用预算关联，领导审批报销申请时候，系统自动提示每个员工剩下可用的金额；

统计报表

1. 区域费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；
2. 部门费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；
3. 项目费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；
4. 人员费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；
5. 自定义报表类型