合同管理软件

差旅部经理，你能为企业节省多少资金呢？

企业向差旅部经理最常提出的问题之一是：他们可以为企业节省多少钱？答案会有多种形式，有大胆的，也有保守的，但更恰当的做法是搞清这个问题提得对不对。这一问题实际上是含糊不清的，但答案本身却很简单——即您在任何地方都可以节省多达100%的钱。请让我来解释一下。
　　就节省经费而言，要指出的第一点是，节省经费主要是通过两个渠道 ——优惠的合同和行为控制。在提出省钱的潜在办法这一问题时，其推论是公司如何才能确保优惠的价格，但省钱的最大机会却在于行为控制。行为控制可以有多种形式，包括旅行计划的执行，以至所选定的供货商类型。
　　如今，许多公司已经意识到，要解决好计划管理这一问题，就必须对旅行管理进行更全面的分析。这并不是说只须考虑从行前准备到交款的过程。当代的差旅部经理需要采用更加全面的分析方法，也就是说，要进一步了解各种要素，譬如公司的目标及业务需求，影响公司差旅的外部环境，其差旅计划在市场上是否行得通，以及让主要相关人员感到担忧的主要问题。因此，我认为综合旅行管理计划的一些基本原则是应当加以考虑的。
1. 一、明确目标并确定重点贵公司希望利用差旅计划达到什么目的。友为费用报销管理系统可以为您明确目标并确定重点。他能全方位的为您进行费用的监控及审核：1、1.费用申请：
提交单据1.员工可以随时随地，填写各种费用申请单；2.员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；
单据审批1.领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用申请单；2. 领导可以根据系统的提示，查看员工的申请费用是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；3. 领导可以及时查看超出预算的费用申请，及时做出决策；4. 领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；
单据查询1. 查询个人申请中的单据；2.查询个人申请完成的单据；3. 查询个人待审批的单据；4. 查询个人审批完成的单据；5. 能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种表单；6. 可以按照不同的关键字，查询不同的表单、报表内容。
单据配置 1.每种费用申请单的字段、内容，可以根据客户的实际需求设定；2. 单据的类别、数量不限；
流程配置每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；2. 流程节点数量不限；
数据关联1. 费用申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额；2. 费用申请与费用预算关联，领导审批费用申请时候，系统自动提示每个员工剩下可用的金额；
2、费用报销
报销单申请1. 员工可以随时随地，填写各种费用申请单；2. 员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；
报销单查询1. 查询个人申请中的报销单；2.查询个人申请完成的报销单；3. 查询个人待审批的报销单；4. 查询个人审批完成的报销单；5. 能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种报销单；
报销单审批1. 领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用报销单；2. 领导可以根据系统的提示，查看员工的报销单是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；3. 领导可以及时查看超出预算的报销单，及时做出决策；4. 领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；
报销单审核1. 财务可以批量对所有报销单，集中审核便捷做出决定，通过还是驳回；2. 系统自动提示，每张报销单是否符合事前的预算编制，确定实际的报销金额；3. 系统自动提示，每一笔费用支出是否严格根据预算执行；
票据管理1. 票据签收，系统提供原始单据按单据号等其本信息进行批量及逐条签收功能，记录签收时间，签收人信息；2. 票据邮寄，记录从异地寄出的原始单据信息；3. 票据查询，可按单据号、提交人、寄送批号、日期等条件查询签收的票据信息。
出纳打款1.系统提供多家银行的网银接口，出纳可以批量把财务人员审核后的金额转账给员工；
会计记账1. 系统自动把已经结束的报销单数据转到现有的财务软件，方便财务人员记账，减少财务人员工作量；
报销单配置1.每种费用报销的字段、内容，可以根据客户的实际需求设定；2费用报销单的类别、数量不限；
流程配置1.每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；2.流程节点数量不限；3.例如，审批流程是怎么流转，进过多少个部门、多少个领导审批等，可以完全按照客户需求配置。
数据关联1.报销申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额；2.费用申请与费用预算关联，领导审批报销申请时候，系统自动提示每个员工剩下可用的金额；
统计报表1.区域费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；2.部门费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；3.项目费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；4.人员费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；5自定义报表类型
二、任命一名旅差部经理所有的公司都可以从指定专人负责旅行管理计划中受益，即便是出差人员很少或旅差费很低的公司亦是如此。当一人被授权控制旅行酬酢预算和全面负责战略决策制定时，公司就可能更好地控制这类开支。在许多公司，旅差部经理的职位可能不是专职岗位，而可能兼管其他工作。
　　三、收集和分析差旅资料精确的数据对旅行管理计划的成功是至关重要的。精确而及时的数据可以使公司胸有成竹地制定旅行酬酢开支的预算和进行预测，修订差旅规定以适应出差人员和公司的需求，确定主要的提供商，以及商谈价格。
　　四、制定和实施正式的差旅规定正式的差旅规定要阐明公司总体的旅行管理办法，这是顺利执行这一规定的基矗其内容应包括所有旅行酬酢支出类别的具体指导原则，还要涉及到旅行安排、付款方式、团队和聚会开销及支出的处理程序。规定要顺利地执行，就要得到高层管理人员的支持，并要统筹兼顾，每年进行审议。
　　五、评估并利用技术来提高办事效率和旅行者满意度从自动预订系统到无线平台的最新进展，技术是提高办事效率和旅行者满意度的主要推动力。各公司通过对各个过程进行管理和消除低效率或不必要的方面，就能确保旅行者关注核心的业务活动和发展计划。例如，国旅运通在线解决方案（以下简称CAXO）是集先进科技、专业旅行管理和专属支持为一体的差旅管理工具。它可以提供最优惠的国内机票价格，并通过旅行前的电子审批流程，来保证员工最大程度地遵守差旅政策，从而加强公司在商务旅行方面的费用管理。在中国采用CAXO解决方案的客户中，如果使用率超过80%，平均票价的费用节省已达15%。
以上所说的四点，友为差旅管理报销管理系统统统都能满足。
友为网上报销系统在设计与开发中，强调产品的灵活性、通用性和可扩展性，因此可以根据企业信息化的发展阶段、需求特点，进行灵活的组合，形成适应企业不同阶段特点的解决方案。
1、创新的管理理念：
· 以网上报销（网络报销）管理为核心的工作平台, 核心管理理念是“致力于推进企业成本最小化、费用合理化、管理规范化”提供了全面的成本管理方法与手段,帮助企业降低成本,帮助员工提高工作效率,减少重复工作,提高员满意度,提高企业核心竞争力。
2、人性化的操作界面、准确的产品定位：
· B/S结构、系统安全，扩展性好，伸缩性强，易于维护，界面友好,易学易用，功能强大，运行速度快，数据查询快捷、简便，员工可以在线或离线实现自助报销、状态查询、预算及费用支出情况。
3、先进与成熟相结合的技术架构：
· 采用先进的设计理念，基于.net体系架构，结合强大的平台扩展功能及安全机制，和关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点，完美地解决了系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。
4、灵活的流程设置：
· 改变传统的手工审批操作模式，自定义企业各种流程，系统管理灵活配置, 赢得广大用户的认可。
5、强大的数据处理：
· 提供了综合的表单内容管理，可以灵活的自定义个性化表单模板，系统自动对各种数据进行计算、汇总统计、分摊核算、以保证数据后期容易搜索、查询、统计分析，并可设置相应的权限管理。
6、实时协作，支持移动办公：
· 员工报销及领导审批不在受时间地点的约束，随时实现移动办公，系统在流程设置中可以选择待办通知、邮件提醒等多种方式，实现员工的实时协作、满足不同用户的移动办公需要。
7、信息集成，整合信息孤岛：
· 标准的对外接口，能够与主流的OA、CRM、帐务软件/ERP、网上银行、预算编制系统及HR/各种LDAP目录服务器集成，实现多套系统单次登录。帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。
8、完善的安全控制机制：
· 结合底层系统平台和应用层的各种权限机制，提供了完善的安全授权机制，支持职位权限授权，数据传递采用SSL加密算法。客户认证，全部在服务器上认证，数据本身的安全机制保护数据库。

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(责任编辑：qian) 分享按钮

发布：2007-03-26 16:30 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]