协同OA避免合同倒签引起的不必要的合同纠纷

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对于常规性项目，OA建议在项目实施前，应按照企业内控制度的要求，进行相应的立项、招标和合同的起草、审批、签订工作，以确定合同相对方的权利和义务，明确合同付款条件、违约责任和争议解决方式等条款。对于经常性签订的常规项目合同，可以考虑通过“框架协议+订单或建议合同”的方式，在和合作方明晰约定合作基本原则和标准及权利义务的情况下，OA 办公软件针对每个项目采取项目订单、确认单或简易合同的方式进行结算。　　

应急性项目可分为两种：对于经常发生的、不可预见的，协同OA系统可根据项目的内容在年初由相关部门或单位组织招标，确定信誉好、服务质量高的合作方，签订框架协议，约定发生应急事项发生时的服务内容、方式、价格和结算方式，通过下发“订单”方式进行结算；也可根据实际情况签订具体的合同，实行一事一签进行结算。对于不经常发生、不可预知的应急性项目，可按照应急项目的审批程序办理，在充分说明理由的前提下才可以考虑接受补签合同。　　

对于零散性项目，可与合作方签订框架性协议，将易导致合同风险的主要条款进行约定，根据实际发生情况签订简易合同或通过“订单”方式进行结算。这样既有利于规范管理，又有利于保障企业利益。　　

（四）优化合同审批流程。在项目实施过程中，加强企业合同管理工作环节中各个部门之间的沟通和协调，进一步简化合同审批管理程序，减少重复、无效的管理环节，优化OA合同管理系统的审批流程，提高合同审批效率，尽快完成合同审批，保证合同的及时签订。　　

（五）定期组织检查考核。加强对合同管理部门和合同承办单位的管理，对合同管理工作中易出现纰漏失误的环节进行监督和指导，OA办公对随意倒签合同的行为进行通报批评并予以考核，对规避监督管理的行为进行严肃处理。　　

总之，合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，是保护合同当事人的合法利益、维护社会的经济秩序的重要依据。合同倒签和补签潜伏着许多风险，各级企业应当按照公司内控制度流程和合同管理的要求，在项目实施前规范签订书面合同，协同OA避免合同倒签引起的不必要的合同纠纷，保障各类项目的顺利实施。

发布：2025-11-12 09:06 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]