协同OA软件打造具有集团特色的法律风险防范系统

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泛普OA根据国家和市场的管理要求，以法律事务管理信息化为手段，通过精细化管理，实现集团公司（股份公司）与其二级基层公司的无缝式衔接，打造具有集团特色的法律风险防范系统。
二、业务需求
1 、系统总要求：
1 、 1 开放性
即方便修改、增加模块或功能，通过登陆公司门户网及加载系统可随时随地使用该系统。
1 、 2 集成性
能够与公司的现有系统进行集成。
1 、 3 整合性
即法律管理信息系统内部应是互通、共享并能自动实现模块与模块、程序与程序间的相互转化。
OA办公系统内部分信息用户根据权限实现共享。
1 、 4 全面性
即系统内的文件流转功能、实时查询功能、授权管理功能、强制管理功能、数据库功能、提醒或警示功能、评级功能、自动生成法律文件或数据表功能、统计分析功能、信息发布功能、日志管理功能等等必须全面。
1 、 5 安全性
协同OA软件确保访问与使用应是安全的，不被非授权人士访问或使用。
对于需要进行有限访问的外部人员可给予预设权限的帐号。
1 、 6 及时性
即能及时通知有关方及时接收处理法律事务。
主要应通过手机短信等多种方式通知。
1 ． 7 能将对所有在基础文本上进行的任何修改都留痕，并记录修改责任主体与时间。
1 、 8 能实现系统内法律事务的管理功能与风险管控功能。
1 、 9 为将来系统新增模块预留接口
2 、合同管理模块要求
总要求：全面体现公司《合同管理规定》关于合同管理的各个方面，即是说，能通过办公OA系统将《合同管理规定》所设定的管理规则程序化、信息化、流程化。
2.1 合同文本管理
2.2 合同相对方资信管理
2.3 合同起草
2.4 合同会签
2.5 履约监控
2.6 合同变更
2.7 管理报表
2.8 合同文本的固定
.2.9 知识库
本系统将提供合同知识库，作为系统的有效支撑。知识库包括，合同文本库，与合同相关的法律法规库，合同相对方资信库，并具备更新的功能

发布：2025-11-12 08:48 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]