权限体系 保证文档安全
权限体系 保证文档安全
文档管理系统由于每一个知识库目录都对应着相应的部门，找到知识库目录和公司部门对应的映射关系，就可以通过横向的权限设置来控制文档，如财务相关目录下的文章主要在财务部门应用，营销相关目录下的文档在营销部门和市场部门应用，业务部门的文档主要在业务部门应用。这样，就避免了部门之间交叉泄露的可能性。
纵向文档权限的设置要考虑文档和用户两个因素。企业可以给每个文档设置相应的安全级别。有些普通的文档，如企业文化、常用的规章制度等，其安全级别是比较低的，可以在企业内部充分共享。而像合同、财务相关的机密报表等文档，只能在小范围内内容共享，其安全级别就应该设置得比较高。同样，还可以给系统中的每个用户都设置安全级别，
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