什么是图文档管理系统?
图文档管理系统就是管理电子文档的管理软件比如管理CAD等设计文件,管理扫描后的生成的PDF、JPG等图片的文件,也可以管理office等格式的文件,通过集中统一管理后,方便统一维护,统一访问。
一般主要功能包括分类设置、权限管理、版本管理、搜索等方面的应用如果是扫描文件比较多,可以考虑档案管理系统如果是一半的电子文件比较多,或者都有,则可以考虑使用专业的文档管理软件,你可以考虑使用泛普软件的文件管理软件,购买前可以到泛普软件官网下载试用。
而泛普公司旗下的泛普软件泛普OA系统具有以下特点:
1、 授权方式可采用角色、用户、分密级管理
2、 对文件、目录、网络磁盘、移动存储介质的权限管理
3、 对授权文档的二次授权(再授权)
4、 对文档的使用权限采用一种或者多种授权权限,权限包括:权限内容(如只读、打印、编辑、还原)、使用次数、使用时间、离线绑定等。
5、 文档、系统容灾备份。 文档外发
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