协同OA办公系统中管理文档相关的所有资源

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协同OA办公系统中管理文档相关的所有资源
与普通的文档管理不同，由于泛普OA系统按照公司信息网状体系设计，在OA子系统中，用户获得的不仅仅是文档的创建者和内容这样的信息。OA子系统将所有与文档相关的实体集成起来。例如读取一份合同，可以了解到所有与之相关的信息，包括合同关联的客户、项目、交易情况、相关工作流等。并且可以层层深入地追溯了解最详细的信息。OA与其他模块的协同使得所有的文档信息都不是孤立的。
协同OA是存储公司文档的基础，在OA系统中，OA实现的是与其他模块间的数据共享。知识文档可由其他模块的应用从OA中被带出和带入，并共同组成公司的信息网络。OA与其他模块结合实现协同化的工作：

与项目管理模块结合，管理项目方案书、计划书等，提供项目进行所需的各种知识资源，并在项目结束后将积累的项目经验形成新的知识文档
与工作流程模块结合，完整管理文档生命周期内的发布、审批等功能；进行知识文档的推送
与信息门户模块结合，为不同的用户提供相关的应用和个性化的信息，例如不同的网站、不同的文档目录结构、不同的文档应用
与人力资源模块结合，配合人员角色、岗位等权限的设定完成OA安全性的定义；配合e-HRM的考评机制，激励员工进行知识分享和利用
与各种办公工具结合，如即时通讯、讨论社区、协作区等，加快文档的共享，提升知识的利用
文档权限管理
协同办公OA对知识信息的管理有严格的安全保障，通过赋予访问者相应角色及赋予文档以安全级别，保证访问者只有在其权限允许的范围内查看和编辑文档，文档不单单依靠系统中的权限，并且可以根据实际的使用过程中产生的数据来建立权限。泛普OA对知识文档的安全性管理是多层面、多层次和多维的。
文档创建、查看、复制、转移、回复、共享等操作权限的设定
可从目录角度、也可从单个文档角度进行权限设定
可从群组，例如满足某类角色、某种职位、某个安全级别的人员或个人设定
可与工作流程管理的结合进行文档发布的审批设定
对知识信息的查看者和编辑者进行监控并记录其具体的动作的日志
文档被查看、操作的系统日志

发布：2025-11-12 16:50 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]