协同OA办公系统中管理文档相关的所有资源
与普通的文档管理不同,由于泛普OA系统按照公司信息网状体系设计,在OA子系统中,用户获得的不仅仅是文档的创建者和内容这样的信息。OA子系统将所有与文档相关的实体集成起来。例如读取一份合同,可以了解到所有与之相关的信息,包括合同关联的客户、项目、交易情况、相关工作流等。并且可以层层深入地追溯了解最详细的信息。OA与其他模块的协同使得所有的文档信息都不是孤立的。
协同OA是存储公司文档的基础, 在OA系统中,OA实现的是与其他模块间的数据共享。知识文档可由其他模块的应用从OA中被带出和带入,并共同组成公司的信息网络。OA与其他模块结合实现协同化的工作:
与项目管理模块结合,管理项目方案书、计划书等,提供项目进行所需的各种知识资源,并在项目结束后将积累的项目经验形成新的知识文档
与工作流程模块结合,完整管理文档生命周期内的发布、审批等功能;进行知识文档的推送
与信息门户模块结合,为不同的用户提供相关的应用和个性化的信息,例如不同的网站、不同的文档目录结构、不同的文档应用
与人力资源模块结合,配合人员角色、岗位等权限的设定完成OA安全性的定义;配合e-HRM的考评机制,激励员工进行知识分享和利用
与各种办公工具结合,如即时通讯、讨论社区、协作区等,加快文档的共享,提升知识的利用
文档权限管理
协同办公OA对知识信息的管理有严格的安全保障,通过赋予访问者相应角色及赋予文档以安全级别,保证访问者只有在其权限允许的范围内查看和编辑文档,文档不单单依靠系统中的权限,并且可以根据实际的使用过程中产生的数据来建立权限。 泛普OA对知识文档的安全性管理是多层面、多层次和多维的。
文档创建、查看、复制、转移、回复、共享等操作权限的设定
可从目录角度、也可从单个文档角度进行权限设定
可从群组,例如满足某类角色、某种职位、某个安全级别的人员或个人设定
可与工作流程管理的结合进行文档发布的审批设定
对知识信息的查看者和编辑者进行监控并记录其具体的动作的日志
文档被查看、操作的系统日志
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