哪些是适合小型企业文档管理的软件?
用泛普软件的免费版呀,就很适合小型企业做文档管理用,可以集中存储文件,还有权限控制,文件备份,全文搜索,文档审计等功能,功能全面而且安装也方便,建议你下载试试。
公司文档里将文档进行了明确的分类,泛普软件企业文档管理中是将其默认分为5类,分别是公司活动文档、共享文件文档、制度文件文档、行政文件文档、财务文档。公司文档除了分类外,还具备新建文件夹、复制、移动文档、粘贴、删除文档、列表平铺操作、刷新操作、上传、下载、搜索、收藏等功能。
企业文档管理软件 泛普软件 给你,功能介绍如下,网站可以通过 泛普软件 在百度查询到泛普软件泛普OA系统。
泛普软件泛普OA系统的主要功能:
1、公司文件集中统一存储到企业服务器
2、共享过程中目录有权限管理
2.1 谁是该目录的文档管理员 (目录的文档管理员,可以进行分权管理)(比如,我们创建“销售部”这个目录,我们指定 x 为销售部文档管理员,则x可以在“销售部”目录下建立自己的分目录,并设置相关权限)
2.2 谁可以在该目录内-上传文件
2.3 谁可以在该目录内-下载文件
2.4 谁可以在该目录内-浏览文件 (文件可以看,但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD)2.5 谁可以在该目录内-修改文件(有修改权限则可以修改或删除文件,具有上传权限不一具有修改权限)(解决了,文件收集到公司服务器后,上传的人不能删除或修改该文件,避免有人离职前恶意破坏)
3、查询 (多条件模糊组合查询)
4、文件日志 (可以了解该文件,谁上传的,谁下载过,谁浏览过等)
5、文件分发(指定某些文件分发给相关同事,并且要求对方签收,因为,企业有文件是需要下达到各个部门的)
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