Google给知识型员工的十条黄金法则(AMT研究院 陈琦 编译)
新世纪前25年里,企业获得成功的关键将依赖于对知识型员工的有效利用。用Google公司CEO施密特的话说就是:“是未来25年里企业获得竞争优势独一无二的且最重要的因素。”
因此,Google围绕大公司是否有效利用知识型员工展开热烈讨论,因为不能充分认识到其重要性的员工不将被辞退。以下就是Google在最有效利用知识型员工的10条黄金法则。由于Google是一家技术型公司,大多数的员工是工程师,所以他们关注的是一个特定的群体,不过这些法则中的一部分仍适用于各种知识型的员工。
1、由委员会负责招聘。事实上,Google招聘每个新员工都将经过至少6轮面试,从部门经理到未来的同事都将参与面试。这样的方式可以充分考虑各方意见,使招聘流程更加公平和严格。
2、满足每个员工的需要。正如管理大师德鲁克所说,管理的目标使“去掉任何妨碍你前进的事情。”对此,Google除了为员工提供一套标准的附加福利,还给他们配备了一流的餐饮设施,健身房,洗衣间,按摩室,理发室,干洗店甚至便利的公交枢纽站,所有这些都是工程师在辛苦工作之余希望得到的。
3、缩短员工间距离。由于Google的每个项目都是团队项目,成员间的交流必不可少。最好的交流方式就是在办公室数英尺的范围空间内安排更多的位置。最终结果是Google的所有员工都在同一间办公室工作。
4、使沟通顺畅。因为一个团队的所有成员都挤在数英尺范围内,所以项目协调起来相对容易。除了物理上的近距离接触,每个员工需要每周给他的同伴发送一封简述他最近工作进展的邮件。这使所有员工都容易跟踪其他成员的进展,更容易监控进度并协调工作流。
5、注重产品内部测试。Google员工使用公司提供的各项工具频繁。最常用的工具就是Web,事实上在公司内部网页上可以显示所有项目和任务,因而员工可以根据自己兴趣选择任何可能的项目。Google还充分利用其他信息管理工具,有些工具最终还成为公司的产品,Gmail就是最好的例子,推出之前在公司内部测试了好几个月。
6、鼓励创新。Google的工程师们能花费20%的工作时间参与其负责的项目。因此,项目中需要层层审核和仔细勘查,但更重要的是Google希望激励创造性员工能有更多创新。一项已不是秘密的武器就是“想法邮递列表”,这像一个面向全公司的可以由员工发布任何想法的留言板,例如从测试流程到下一个最佳软件。这种软件允许每个员工对新想法加以评论和打分,使最有创意的想法能涌现出来。
7、努力达成一致。现代管理中的神话人物莫过于出现能统一所有意见的英雄。Google对此的看法是“三个臭皮匠抵一个诸葛亮”,因此在做任何决策时都尽可能征求更多人的意见。在Google里,经理扮演的角色仅仅是意见的综合者而不是意见的独裁者。想达成意见一致经常会耗时更长,但总是使决策更有效且更容易被员工接受。
8、拒绝邪恶,洁身自好。Google有许多口号,但最根本的就是这条,特别是在管理层级中。因为任何组织中的员工都热衷于拥有自己的观点,因此Google努力营造一种谦让和相互尊重的气氛,避免公司里处处都是好好先生。
9、凭数据做决策。在Google里,任何决策都是依赖于定量分析。他们自建了一套信息管理体系,除了基于互联网的大体系还有公司内部的。因此,许多分析师们可以深入海量数据中进行分析,挖掘趋势使其他员工时刻保持前瞻性。Google拥有许多类似的在线 “数字仪表盘”,可供所有企业直观的获取一些即时信息。
10、有效的沟通。每个星期五,Google都将举行一次全体员工的发布会,以产品介或者提问回答方式。这使管理层时刻掌握知识型员工的最新动态,反过来同样如此。
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